Այբբենական կարգով դասավորումը բավականին տարածված գործողություն է, ուստի այն ընդգրկված է գրասենյակային ժամանակակից ծրագրերի մեծ մասում: Այս ծրագրերից մի քանիսը տրամադրում են միայն տողերի տարրական կարգավորում ՝ սովորաբար տեքստային ուղղվածություն ունեցող ծրագրեր: Մյուսները կարող են տեսակավորել աղյուսակներում տեղադրված տողի փոփոխականները:
Անհրաժեշտ է
Բառ մշակող Microsoft Office Word կամ աղյուսակի խմբագիր Microsoft Office Excel:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տողերի ցուցակը այբբենական կարգով դասավորելու համար օգտագործեք, օրինակ, Microsoft Office Word կոչվող բառ մշակողը: Ընտրեք և պատճենեք (Ctrl + C) ցուցակը, սկսեք Word- ը և տեղադրեք clipboard (Ctrl + V) բովանդակությունը clipboard- ի պարունակությունը ծրագրի կողմից ստեղծված դատարկ փաստաթղթի մեջ: Դրանից հետո կրկին ընտրեք տեղադրված բոլոր տեքստերը - սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + A:
Քայլ 2
Կտտացրեք «Տեսակավորել» կոճակին բառերի մշակողի ընտրացանկի «Տուն» ներդիրի «Պարագրաֆ» հրամանների խմբում. Այն նշվում է պատկերակով, որի մյուսը վերևում տեղադրված են A և Z տառերը: Այս կոճակը բացում է տեսակ երկխոսություն, որում կարող եք պարզապես սեղմել OK, և ընտրված տողերը դասավորված կլինեն այբբենական կարգով ՝ աճման կարգով: Եթե ձեզ անհրաժեշտ է հակառակ կարգը, նշեք «իջնող» տուփը. Դրա համար պարզապես սեղմեք «B» տառով ստեղնը:
Քայլ 3
Որպեսզի մեծատառերով սկսվող տողերը դասավորված լինեն ցուցակում, նախքան փոքրատառերով սկսվող տողերը, օգտագործեք այս գործողության առաջադեմ կարգավորումները: Բացեք դրանք ՝ կտտացնելով «Տեսակավորելու» երկխոսության «Ընտրանքներ» կոճակին և նշեք «Բնազգայուն» տուփը. Դա կարելի է անել նաև ստեղնաշարից, պարզապես սեղմեք ստեղնը «H» տառով: Դրանից հետո փակեք երկու պատուհանները ՝ կտտացնելով նրանցից յուրաքանչյուրի OK կոճակները, և խնդիրը կլուծվի:
Քայլ 4
Տվյալները տեսակավորելու համար ավելի բարդ կառուցվածքից, քան պարզապես տողերը, ավելի լավ է օգտագործել գրասենյակային հավաքածուի մեկ այլ ծրագիր `Microsoft Office Excel: Սա աղյուսակի խմբագիր է, այնպես որ կարող եք դրա մեջ ներդնել աղյուսակի տվյալներ, որոնցում սյունների բաժանարարները, օրինակ, ներդիրներն են, իսկ գծերի բաժանարարները փոխադրման վերադարձ են:
Քայլ 5
Սկսեք Excel- ը, պատճենեք աղյուսակային տվյալները և տեղադրեք դրանք աշխատանքային գրքում, որը դուք ստեղծել եք գործարկման ժամանակ: Դրանից հետո աջով կտտացրեք սյունակի ցանկացած բջիջին, որով ցանկանում եք տեսակավորել աղյուսակը: Համատեքստային ընտրացանկում անցեք «Տեսակավորել» բաժինը և ընտրել կետերից մեկը ՝ «Տեսակավորել Ա-ից Z» կամ «Տեսակավորել Z- ից A»: Ամբողջ աղյուսակի տողերը դասավորված կլինեն ըստ ձեր ընտրած սյունակի տվյալների այբբենական կարգի:
