Excel- ում թվային տվյալների հետ աշխատելիս շատ հաճախ անհրաժեշտ է դրանք դասավորել: Սա թույլ է տալիս տեղեկատվությունը ներկայացնել առավել օգտագործողի համար հարմարավետ ձևով:
Նախքան Excel- ում թվերի դասավորումը (տեսակավորումը) կատարելը, դուք պետք է համոզվեք, որ դրանք բոլորը գրված են ճիշտ ձևաչափով: Հակառակ դեպքում արդյունքը կարող է պարզվել, որ սխալ է, կամ էլ հրամանն անհասանելի կլինի ՝ թույլ տալով կատարել պատվերը:
Ձևաչափեր, որոնք թույլ են տալիս բարձրանալ և իջնել կարգով ՝ ընդհանուր, թվային, ֆինանսական, դրամական:
Դուք կարող եք ստուգել բջիջների ձևաչափը հետևյալ կերպ. Աջ կողմում կտտացրեք պահանջվող տիրույթին և հայտնվող համատեքստային ընտրացանկում ընտրեք «Ձևաչափի բջիջներ» հրամանը:
Excel- ում թվերը աճման կարգով դասավորելու առաջին միջոցը
Բնօրինակ աղյուսակը պարունակում է ՝ աշխատողի անունը, նրա պաշտոնը և փորձը:
Պահանջվում է տվյալները դասավորել ըստ ծառայության ստաժի ՝ փոքրից մեծ:
Դա անելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն թվերի շարքը, որոնք ցանկանում եք պատվիրել: Մեր դեպքում սա կլինի D3: D8 միջակայքը:
Հաջորդը անհրաժեշտ է մկնիկի աջ կոճակով սեղմել տիրույթից ցանկացած բջիջի վրա: Համատեքստային ընտրացանկում ընտրեք «Տեսակավորել» -> «Տեսակավորել նվազագույնից առավելագույնը»:
Կարող է տրվել նախազգուշացում նշված տիրույթում մոտ տվյալների առկայության մասին: Առաջարկվող գործողությունների շարքում ընտրեք «Տեսակավորել նշված ընտրության սահմաններում» և սեղմել «Տեսակավորել» կոճակի վրա:
Արդյունքում, տվյալները տեսակավորվելու են, և առաջին հերթին ցուցադրվելու է նվազագույն աշխատանքային փորձ ունեցող աշխատողը:
Excel- ում թվերը աճման կարգով դասավորելու երկրորդ եղանակը
Առաջին գործողությունը կլինի նույնը, ինչ առաջին մեթոդում. Դուք պետք է ընտրեք թվերի շարքը, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել:
Դրանից հետո «Տուն» բաժնի գործիքագոտի վրա կտտացրեք «Տեսակավորել և զտել» կոճակին: Կհայտնվի ենթամենյու, որում դուք պետք է ընտրեք «Տեսակավորել նվազագույնից առավելագույնը» հրամանը:
Այս հրամանը թույլ կտա ձեզ թվեր պատվիրել աճման կարգով:
