Տիկին Excel- ը հզոր աղյուսակի խմբագիր է: Այն թույլ է տալիս աշխատել տվյալների մեծ տեսակների հետ, մասնավորապես, դրանք տեսակավորել ըստ տրված չափանիշի, սահմանել անհրաժեշտ բանաձևեր և ավելին:
Տեսակավորում ըստ տրված ֆիլտրի
Ms Excel ծրագրի կարեւոր և անհրաժեշտ գործառույթներից մեկը տվյալ պարամետրով ավտոմատ տեսակավորումն է: Այս գործառույթը թույլ է տալիս տվյալների կազմակերպել Ms Excel աղյուսակում: Կարող եք տեսակավորել տարբեր տիպի տվյալներ ՝ տեքստ, ինչպիսիք են ազգանունները և թվային, օրինակ ՝ ամսաթվերը: Գոյություն ունեն տեսակավորման առնվազն երկու տեսակ:
Ազգանունները այբբենական կարգով կազմակերպելու համար պետք է ընտրեք տեսակավորումը ըստ մեկ հատկանիշի: Արժե ասել, որ Ms Excel- ում ազգանունները կարող են համակարգված լինել աճման կարգով, այսինքն `« Ա »-ից« Z »կամ հակառակը` նվազման կարգով: Սա այսպես կոչված պարզ տեսակ է:
Այս տեսակի տեսակավորման դեպքում բավական է ընտրել սորտը, որը պարունակում է ազգանունները, որոնք տեսակավորվելու են: Դրանից հետո վերևի աջում գտնվող Ms Excel կառավարման վահանակում գտեք Տեսակավորել և զտել տարբերակը: Սեղմեք այն ձախ մկնիկի կոճակի միջոցով, ձեր առջև կբացվի պատուհան, որում կարող եք ընտրել այբուբենի առաջին տառից վերջինը ՝ հակառակ կարգով կամ ինքնուրույն որոշել պահանջվող պարամետրը: Պարզ տեսակավորումը հարմար է, եթե տիկին Excel փաստաթղթում կա միայն մեկ սյուն ազգանուններով:
Եթե ձեր փաստաթուղթն ունի բազմաթիվ սյունակներ, տիկին Excel- ը կարող է ձեզ խնդրել պարզաբանել `ընդլայնել ձևաչափման տարածքը, թե ոչ: Այս կապակցությամբ կհայտնվի համապատասխան երկխոսության տուփ: Կարող եք ընտրել ընդլայնել տիրույթը կամ տեսակավորել ըստ ընդգծված արժեքի: Եթե ընտրեք Ավտոմատ ձևաչափման ընդլայնում, ձևաչափման սյունակի հետ կապված բջիջները դեռ կմնան դրան կցված: Հակառակ դեպքում, տեսակավորումը նրանց չի դիպչի: Այս պահին պետք է զգույշ լինել, քանի որ փաստաթղթում պարունակվող տվյալները, եթե տեսակավորումը սխալ է ընտրված, վտանգում են խառնվել:
Ընտրովի տեսակավորում
Օգտատերը կարող է օգտագործել ազգանունները այբբենական կարգով դասավորելու մեկ այլ տարբերակ `ընտրելով հարմարեցված տիրույթ: Այս դեպքում դուք ստիպված կլինեք ինքնուրույն նշել այն սյունակը, որով կպատվիրվեն տվյալները: Ms Excel օգտագործողի գործողությունը կլինի նույնը, բացառությամբ, որ Դուք ընտրեք Հատուկ դասավորում տարբերակը Տեսակավորել և զտել բաժնում: Դրանից հետո օգտագործողը ընտրում է սյունը, որով տվյալները պետք է պատվիրվեն: Այս դեպքում դա ազգանվան սյունն է: Հաջորդ քայլը ընտրեք այբբենական կարգով դասավորեք առաջին տառից վերջին կամ հակառակը: Նման տեսակավորումը սովորաբար անվանում են բարդ:
Հիշեք, որ Excel- ում դուք կարող եք տեսակավորել ցանկացած սյունակ ՝ անկախ դրա թերթիկի գտնվելու վայրից: Կախված Ms Excel- ի որ տարբերակից եք տեղադրել, ավտոմատ տեսակավորման պարամետրերը կարող են տարբեր լինել, աշխատանքի էությունը մնում է անփոփոխ:
