Շատ հաճախ տարբեր տվյալների մշակման մեջ ներգրավված մարդիկ ունեն ամբողջական տվյալների բազա ստեղծելու անհրաժեշտություն: Դրանք կարող են լինել ընկերության հաճախորդների տվյալների շտեմարաններ, ապրանքներ կամ ծառայություններ, ուսանողների տվյալներ և այլն: Տվյալների շտեմարանը թույլ է տալիս արագ գտնել և մշակել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, ինչը մեծապես արագացնում և պարզեցնում է տարբեր տվյալների հետ աշխատելու ողջ գործընթացը:
Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - Համացանց;
- - Microsoft Office Access ծրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Շտեմարան ստեղծելու համար կարող եք օգտագործել հատուկ ծրագիր, օրինակ ՝ Microsoft Office Access: Այս օգտակար ծրագիրը միավորված է Microsoft- ի գրասենյակային ծրագրերին: Հետեւաբար, առաջին բանը, որ պետք է անել, այս ծրագիրը տեղադրել ձեր համակարգչում: Տեղադրեք սկավառակից կամ ներբեռնեք Microsoft Office Access- ը ինտերնետից: Այն կարելի է ներբեռնել office.microsoft.com ընկերության պաշտոնական կայքից:
Քայլ 2
Փորձեք տեղադրել այսպիսի բոլոր կոմունալ ծառայությունները ձեր համակարգչի համակարգի տեղական սկավառակի վրա: Գործարկել ծրագիրը: Ձեր առջև կբացվի Microsoft Access պատուհան: Այստեղ ծրագիրը ձեզ կառաջարկի մի քանի պատրաստի ձևանմուշներ տարբեր շտեմարանների համար: Եթե ձևանմուշներից ոչ մեկը ձեզ չի սազում, ապա ընտրեք «Նոր շտեմարան» տարբերակը:
Քայլ 3
Բացված փաստաթղթում կտեսնեք դատարկ աղյուսակ, որն արդեն պատրաստ է լրացնելու: Դրանում անհրաժեշտ է ավելացնել դաշտեր, որտեղ մուտքագրվելու են տարբեր տվյալներ: Դա անելու համար ընտրեք Taskbar- ի «Աղյուսակի ռեժիմ» սյունակը: Կբացվի նոր գործիքագոտի, որտեղ կա երկու տարբերակ. «Նոր դաշտ» -ը թույլ է տալիս ավելացնել ստանդարտ տվյալներ (օրինակ ՝ անուն, ազգանուն); «Ավելացնել դաշտեր» տարբերակը թույլ է տալիս տեղադրել դատարկ դաշտ:
Քայլ 4
Եթե մեկ աղյուսակը բավարար չէ, ապա նույն բազայում կարող եք ստեղծել մեկ այլ: Գործիքադարակի վրա ընտրեք Ստեղծել տարբերակը: Բացված վահանակի վրա կտտացրեք «Աղյուսակ» տարբերակը: Հաջորդը, սեղանն ինքնաբերաբար կստեղծվի: Դրանում կարող եք նաև դաշտեր ավելացնել:
Քայլ 5
Այսպիսով, ստեղծվում են տարբեր տվյալների բազաներ հենց այն տեղեկատվությամբ, որի հետ դուք ուղղակիորեն աշխատում եք: Պատրաստ շտեմարանները կարող են տեղադրվել ինտերնետում, թույլատրել մուտքը այլ օգտվողների, ներմուծել տեղեկատվություն և ավելին: Մի մոռացեք պարբերաբար պահպանել աղյուսակը, քանի որ ձեր համակարգիչը տարբեր վթարներ կամ համակարգի սխալներ ունի:
