Որպեսզի մեծ քանակությամբ տվյալներ հնարավոր լինի տեսակավորել և հեշտությամբ որոնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, կան հատուկ շտեմարաններ: Մշակվել են ծրագրերի բազմաթիվ տեսակներ, որոնք թույլ են տալիս աշխատել պատրաստ շտեմարանների հետ և ստեղծել սեփականը:

Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - Համացանց;
- - Acess ծրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սահմանեք ապագա տվյալների բազայի հիմնական օբյեկտները: Այսպիսով, եթե ուզում եք կարգի բերել խմբակիցների գրառումները (անուններ, հեռախոսահամարներ, ծննդյան օրեր, հասցեներ և հոբբիներ), ապա այս տվյալների բազայի հիմնական օբյեկտները կլինեն, համապատասխանաբար, ուսանողները, իսկ վերը թվարկված տվյալները ՝ կապված դաշտերի հետ: սեղաններ
Քայլ 2
Ստեղծեք օբյեկտի դաշտերի ցուցակ, այսինքն ՝ մանրամասնորեն թվարկեք բոլոր հնարավոր տեղեկատվական տեսակները, որոնք ձեզ երբևէ անհրաժեշտ են: Մտածեք տվյալների տեսակների մասին, ինչպես նաև լրացրեք օրինաչափությունները: Այսինքն ՝ դուք դասընկերների հեռախոսահամարները կպահեք թվային տվյալների ձևաչափով ՝ գծիկներով առանձնացված մուտքի ձևանմուշով: Հաշվեք տվյալների բազայի հիմնական աղյուսակների ցուցակով: Դրանք սովորաբար ներառում են բազային օբյեկտների դաշտերը: Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ աղյուսակ ՝ հասցեներով և հեռախոսահամարներով, և յուրաքանչյուր աշակերտի ընդհանուր գործունեության համար աղյուսակ:
Քայլ 3
Սահմանեք աղյուսակների միջև հարաբերությունները: Սովորաբար դրանք հիմնված են տվյալների շտեմարանի հիմնական տարրերի վրա, այսինքն, այս դեպքում ՝ դասընկերների վրա: Տեղադրեք նույնականացման բանալին «Հաջորդական համար» դաշտում `տվյալների բազայի հետագա օգտագործումը հեշտացնելու համար: Այն կարող է խմբավորվել ըստ տարբեր պարամետրերի, ինչպես նաև կախված է այն բանից, թե ինչ տեղեկատվություն կա տվյալների շտեմարանում:
Քայլ 4
Այժմ, երբ տեղեկատվության պահպանման շրջանակը ստեղծվել է, մնում է ընտրել ծրագիր և մուտքագրել տվյալները: Եթե ձեր տվյալների բազան կլինի ոչ ավելի, քան 10-15 էջ, ապա օգտագործեք Acсess ծրագիրը: Դա լռելյայն է ստանդարտ ծրագրաշարը գործառնական համակարգում: Եթե այս ծրագիրը ձեր անձնական համակարգչում չկա, այն կարող եք գտնել արտադրողի պաշտոնական կայքում: Հարկ է նաև նշել, որ օգտվողների մեծամասնությունն այս ծրագրում զարգացնում է տարատեսակ շտեմարաններ: