Աղյուսակներում տվյալների տեսակավորման առավել մատչելի միջոցը Excel աղյուսակի խմբագիրն է Microsoft Office հավելվածների ծրագրերից: Տողերում և սյունակներում արժեքներ պատվիրելու դրա գործիքները բավականին հեշտ են օգտագործման համար և թույլ են տալիս կառուցել տեսակավորման բավականին բարդ կանոններ:
Անհրաժեշտ է
Microsoft Excel 2007 աղյուսակի խմբագիր
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սյունակի ցանկացած բջիջի վրա աջ կտտացրեք, եթե ցանկանում եք աղյուսակի տվյալները տեսակավորել ըստ տվյալ սյունակի արժեքների: Հայտնված համատեքստում բացեք «Տեսակավորում» բաժինը և ընտրեք տվյալների տեսակավորման ցանկալի ուղղությունը: Եթե այս սյունակը պարունակում է տեքստի արժեքներ, ապա «փոքրից մեծի» տեսակավորումը նշանակում է այբբենական կարգավորում: Եթե ամսաթվերը տեղադրվեն այս սյունակի բջիջներում, դա կնշանակի տեսակավորել ամենավաղ ամսաթվերից մինչև ավելի ուշ:
Քայլ 2
Նմանապես, դուք կարող եք տվյալները տեսակավորել ըստ բջիջների ձևավորման տարբեր նշանների, այլ ոչ թե դրանց պարունակած արժեքների: Դա անելու համար կան համատեքստային ընտրացանկի երեք կետեր, որոնք թույլ են տալիս տվյալները դասավորել բջիջների ֆոնի գույնին, տառատեսակի հաստությանը և գույնին համապատասխան: Կարող եք նաև տեսակավորել ըստ պատկերակների, որոնք կարող են տեղադրվել սյունակի բջիջներում:
Քայլ 3
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է աղյուսակ տեսակավորել ըստ մի քանի սյունակների տվյալների, կարող եք հաջորդաբար կատարել այս ընթացակարգը դրանցից յուրաքանչյուրի համար: Այնուամենայնիվ, Excel- ն ունի մի տարբերակ, որը թույլ է տալիս մեկ ընդհանուր երկխոսության մեջ պահանջել սյունակների կարգը և տեսակավորման հաջորդականությունը: Այս երկխոսությունը բացելու համար սեղանի ցանկացած բջիջի վրա աջ կտտացրեք, ընդարձակեք Տեսակավորումը բաժինը և ընտրեք Հատուկ տեսակավորում:
Քայլ 4
Ընտրեք տեսակավորելու առաջին սյունակը Տեսակավորել ըստ ցանկի ցուցակում: Աջ դաշտում նշեք, թե կոնկրետ ինչի վրա պետք է կիրառվի տեսակավորման այս կանոնը ՝ բջիջի արժեքները կամ ձևաչափերը (գույնը, տառատեսակը, պատկերակը): Վերջին բացվող ցուցակում ընտրեք տեսակավորման ուղղությունը: Սա լրացնում է մեկ սյունակի կանոնների սահմանումը:
Քայլ 5
Հաջորդ սյունակի տեսակավորման ընտրանքները հարմարեցնելու համար կտտացրեք Ավելացնել մակարդակ կոճակին: Արդեն ավարտված տողին կավելացվի ևս մեկ տող, և երկրորդ սյունակի համար հարկավոր է կրկնել այն, ինչ արվել է նախորդ քայլում: Եթե կան տեսակավորման ավելի քան երկու կանոններ, շարունակեք ավելացնել և լրացնել տողերը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է:
Քայլ 6
Յուրաքանչյուր աղյուսակի համար կարող եք համալիր տեսակավորման հավաքածուում սահմանել մինչև 64 կանոն: Դա սովորաբար գերազանցում է այն տվյալների համար, որոնք պետք է մշակվեն Excel աղյուսակներում: Եթե անհրաժեշտություն է առաջանում աղյուսակներում արժեքներ պատվիրելու նույնիսկ ավելի բարդ կանոնների, ապա ավելի լավ է օգտագործել տվյալների բազայի ավելի հզոր ծրագրեր: Microsoft Office փաթեթում Access DBMS- ը նախատեսված է դրա համար:
