MS Access- ը շատ հեշտ է օգտագործել, քանի որ այն ունի պարզ օգտագործողի միջերես: Հնարավոր է նաև ոչ միայն պահպանել կարևոր տեղեկատվությունը, այլ նաև տվյալների մշակումը, ներառյալ ձևերի, զեկույցների և տարբեր գծապատկերների ստեղծումը:
Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - MS Access ծրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք Access ծրագիրը և «Ֆայլ» ներդիրի ցանկի միջոցով կտտացրեք «Նոր» կոճակին: Դրանից հետո ընտրեք «Շտեմարան» և կտտացրեք OK: Կհայտնվի պատուհան, որում դուք պետք է նշեք շտեմարանի անվանումը կամ համաձայնվեք առաջարկվող db1- ի հետ, և դուք նույնպես պետք է ընտրեք տվյալների բազան պահելու տեղը:
Քայլ 2
Հիմքը ստեղծելուց հետո կհայտնվի հետագա աշխատանքի համար գործառույթներով պատուհան: Ձախ կողմում սյուն է `բաժինների ցուցակով: «Սեղաններ» կետը պետք է ընտրվի լռելյայն: Սյունակի աջ կողմում կա տվյալների շտեմարանի աղյուսակներ ստեղծելու ընտրանքների ցանկ.
Քայլ 3
Տվյալների բազայում նոր աղյուսակ ստեղծելու համար կտտացրեք «Ստեղծել աղյուսակ նախագծման ռեժիմում»: Էկրանի վրա կհայտնվի նոր պատուհան, որի վերևում տեղադրված է ցանց ՝ սեղանի պարամետրերը ՝ դաշտեր, դաշտի տեսակը և նկարագրությունը մուտքագրելու համար: Յուրաքանչյուր նոր դաշտի հատկությունները հայտնվում են պատուհանի ներքևում:
Քայլ 4
Ստեղծեք աղյուսակ չորս դաշտերով.
1. Կոդ. Դաշտի տեսակը թվային է:
2. Ազգանուն: Դաշտի տեսակը տեքստ է:
3. Անուն: Դաշտի տեսակը - տեքստ
4. Հեռախոս. Դաշտի տեսակը տեքստ է:
Նշեք առաջին դաշտը և աջ կտտացրեք և ընտրեք Հիմնական դաշտ: Փակեք և պահպանեք ստեղծված աղյուսակը ձեզ համար հարմար անվան տակ, օրինակ `« Գործակալ »: Բացեք ստեղծված աղյուսակը և մուտքագրեք երկու գործակալների տվյալները:
Քայլ 5
Ստեղծեք մեկ այլ աղյուսակ երեք դաշտերով.
1. Դիրքը: Դաշտի տեսակը տեքստ է:
2. Աշխատավարձը: Դաշտի տեսակը դրամական է:
Փակեք և պահպանեք ստեղծված աղյուսակը այնպիսի անվանումով, ինչպիսին է «Աշխատակից»: Բացեք ստեղծված աղյուսակը և մուտքագրեք տվյալներ երկու աշխատողների համար:
Քայլ 6
Կտտացրեք «Հարցումներ» ներդիրին, այնուհետև «Ստեղծել հարցումներ դիզայնի ռեժիմում»: Windowրագրում ստեղծված աղյուսակների ցուցակով պատուհան կբացվի: Ընտրեք արդեն ստեղծված երկու աղյուսակները: Հարցման ձևի ներքևում, առաջին սյունակում, ընտրեք «Աշխատող. Ազգանուն» դաշտը, իսկ երկրորդ սյունակում `« Կազմակերպություն: Դիրք »: Փակեք և պահեք աշխատողի կոչման հարցման ձևը: Եթե այս հարցումը բացեք, կտեսնեք ընդամենը երկու սյունակ «Ազգանուն» և «Վերնագիր»: Այստեղ կցուցադրվեն միայն հետաքրքրող տեղեկությունները, թե ինչ պաշտոն է զբաղեցնում որոշակի աշխատող:
Քայլ 7
Տվյալների բազան լրացնելու հարմարության համար կտտացրեք «Ձև» ներդիրին, այնուհետև «Ստեղծել ձև, օգտագործելով կախարդը»: Բացված պատուհանում ընտրեք «Գործակալ» աղյուսակը, այնուհետև «Առկա դաշտեր» պատուհանից, օգտագործելով սլաքի կոճակը, տեղափոխեք «Ազգանուն», «Անուն», «Հեռախոս» դաշտերը «Ընտրված դաշտեր» պատուհան Կտտացրեք Հաջորդ կոճակին և ընտրեք ձևի հարմար ձևաչափ, օրինակ ՝ ժապավեն: Կտտացրեք Հաջորդը և ընտրեք ձեր ուզած ոճը, օրինակ `Ստանդարտ: Կտտացրեք Հաջորդ կոճակին և անվանեք ձևը Գործակալ: Կտտացրեք Ավարտել կոճակին: Ձևը կհայտնվի երկու դաշտով, որոնք արդեն պարունակում են տեղեկություններ երկու գործակալների մասին: Ստորև բերված է դատարկ դաշտ, որտեղ կարող եք մուտքագրել տեղեկություններ երրորդ գործակալի մասին և այլն:
Քայլ 8
Տվյալների շտեմարանի պատուհանում ընտրեք «Հաշվետվություններ» կոճակը և կտտացրեք «Ստեղծել զեկույց ՝ օգտագործելով կախարդը» էջանիշին: Բացված պատուհանում ընտրեք «Աշխատողի պաշտոն» հարցումը: Ձախ պատուհանից քաշեք «Ազգանունը» և «Դիրքը» աջ դաշտերը, կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին, այնուհետև «Ավարտել» կոճակին: Էկրանի վրա կհայտնվի ընտրված հարցումից ստացված տեղեկատվությամբ զեկույցի ձև: Հաշվետվության գործառույթը հնարավորություն է տալիս տվյալների բազայից ընտրել ավելի հարմար ընկալման համար ցանկալի տեղեկատվությունը: Բացի այդ, հաշվետվությունները կարող են տպվել:
Քայլ 9
Մակրոները թույլ են տալիս ավտոմատացնել գործողությունները տվյալների շտեմարանի օբյեկտների վերաբերյալ: Կտտացրեք «Մակրոներ» ներդիրին, այնուհետև «Ստեղծել» կոճակին: Դիզայնի պատուհանը կբացվի:Բացվող ցուցակից ընտրեք OpenRequest մակրոը, ապա ընտրեք հարցման անունը `Employee Title: Փակեք պատուհանը և պահպանեք ստեղծված մակրոը: Կրկնակի սեղմեք ստեղծված մակրոի վրա և կբացվի «Աշխատողի պաշտոն» հարցումը:
