Աղյուսակները տիպային տվյալների շտեմարանի ամենապարզ օրինակն են: Համակարգիչները ստեղծվելուց առաջ մարդիկ տեղեկատվությունը պահում էին աղյուսակներում, որտեղ յուրաքանչյուր համարակալված գրառում կապված էր տվյալների որոշակի հավաքածուի հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Համակարգիչների գալուստով սեղանները տեղափոխվեցին համակարգչային հիշողություն, ինչը հնարավորություն տվեց ստեղծել կապեր նրանց միջեւ և այդպիսով ձևավորել ամբողջական շտեմարաններ: Ընտրեք ծրագիրը, որում ցանկանում եք աղյուսակներ ստեղծել: Այս տեսակի աշխատանքի ամենատարածված ծրագիրը Microsoft- ի Excel- ն է կամ OpenOffice ընտանիքի ընտանիքի նրա եղբայր կամ քույրը: Այս ծրագրերը նման են միմյանց, բայց ունեն հիմնական տարբերությունը `Microsoft- ի վճարովի արտադրանք: Դուք կարող եք գտնել այն ինտերնետում կամ գնել հատուկ ծրագրային սկավառակներ:
Քայլ 2
Հաշվի առեք տվյալների հավաքածուն, որը պետք է պահվի աղյուսակներում: Programsամանակակից ծրագրերը թույլ են տալիս պահել ոչ միայն խորհրդանիշներ, այլ նաև հղումներ դեպի էջեր ինտերնետում, լուսանկարներ և այլ առարկաներ: Ձեր տվյալները խմբավորեք ըստ կատեգորիաների: Օրինակ ՝ ընկերների անունները և նրանց հասցեները պետք է խմբավորված լինեն «Հասցեների գիրք» աղյուսակում, բայց ձեր անձնական հավաքածուի ֆիլմերի անունները ՝ «Տնային թատրոնի» աղյուսակում: Միակ աղյուսակում խառնված տարաբնույթ տվյալների պահման մեջ իմաստ և գործնական օգտագործում չկա:
Քայլ 3
Լրացրեք աղյուսակները ՝ ուշադրություն դարձնելով դրանց կառուցման տրամաբանությանը և մուտքագրված տվյալների ձևաչափերին: Բնականաբար, ավելի հարմար է, երբ աղյուսակը պարունակում է իր ռեկորդի համարակալումը, ինչպես նաև գրառման ամսաթիվը և ձևաչափման ամենապարզ տարրերը: Եթե նախատեսում եք աղյուսակներից շտեմարան ստեղծել, ապա ստեղծեք դրանք Microsoft- ի Access ծրագրում: Տվյալների շտեմարանի խմբագիրը կօգնի ձեզ ստեղծել հղումների պարզ դիագրամ, ինչպես նաև աղյուսակներ մուտքագրված տվյալներ մուտքագրելու ձևեր: Հարկ է նշել նաև, որ տվյալների շտեմարանների պատճենները ավելի լավ է պահպանել տեղեկատվական կրիչների վրա, որպեսզի հետագայում, չնախատեսված իրավիճակների դեպքում, ամեն ինչ հնարավոր լինի վերականգնել առանց խնդիրների անհատական համակարգչում:
