Ներկայումս Microsoft- ը տրամադրում է Microsoft Office ծրագրակազմի լայն տեսականի, որի նպատակն է օպերացիոն համակարգ ներմուծել հարմարավետ խմբագիրներ, որոնք թույլ են տալիս աշխատել ինչպես տեքստի, այնպես էլ աղյուսակային տվյալների հետ: Գրասենյակային հավաքակազմի ամենատարածված ծրագրերն են Excel- ը և Word- ը: Excel- ը ավելի հարմար խմբագիր է աղյուսակային տվյալների հետ աշխատելու համար, բայց Word- ում աղյուսակ ստեղծելը նույնպես շատ պարզ է և դժվար չէ ցանկացած օգտվողի համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Microsoft Word- ի 2010-ի տարբերակում աղյուսակներ ստեղծելու մի քանի եղանակ կա: Ամենատարածվածը `ծրագրի կողմից տրամադրված կաղապարի օգտագործումն է: Բավական է մուտքագրել բջիջների լայնության նախնական պարամետրերը, որոշել անհրաժեշտ սյունակների քանակը և շարքերի քանակը, որից հետո ծրագիրը ավտոմատ կերպով ստեղծում է անհրաժեշտ աղյուսակը, որը կարող է տեղադրվել փաստաթղթի ցանկացած մասում: Աղյուսակ տեղադրելու հրահանգը գտնվում է Արագ մուտքի գործիքագոտում և Տեղադրեք ընտրացանկում: Սեղանի պատկերակին կտտացնելով ավտոմատ կերպով գործարկվում է սեղանի խմբագրի ալգորիթմը, որը քայլ առ քայլ ստեղծում է դասավորություն ՝ վերլուծելով օգտագործողի կողմից մուտքագրված նախնական տվյալները: Նույնիսկ սկսնակ օգտվողը կարող է Word- ում այս եղանակով սեղան ստեղծել: Հիմնական պարամետրերի ներդրման մեջ սխալների կամ անճշտությունների դեպքում կաղապարների ձևերը կարող են շտկվել և խմբագրվել: Օգտագործողը ցանկացած պահի կարող է ավելացնել կամ հեռացնել տողեր և սյունակներ, ինչպես նաև փոխել դրանց լայնությունն ու բարձրությունը, սահմանել տեքստի ուղղությունը:
Քայլ 2
«Տեղադրել աղյուսակը» ենթամենյուը պարունակում է նաև այն ստեղծելու երկրորդ ավելի արագ մեթոդ `հիմնված կուրսորի քառակուսիների հետ լուսավորելու գործառույթի վրա, որոնք ներկայացնում են ապագա աղյուսակի բջիջների պրոյեկցիան: Ունենալով պահանջվող կառուցվածքի տեսողական պատկերացում ՝ օգտագործողը հեշտությամբ նշում է ծրագրի կողմից պահանջվող դասավորությունը ստեղծելու հրամանը: Լրացման գործընթացում ստեղծված աղյուսակը հեշտությամբ փոխվում է: Այս մեթոդի անբավարարությունը ծրագրի կողմից տրամադրված տողերի և սյունակների սահմանափակ քանակն է: Ավտոմատ կերպով ստեղծված աղյուսակի առավելագույն չափը 10-ը 8 է, որից հետո, անհրաժեշտության դեպքում, կարող եք ձեռքով ավելացնել կամ հեռացնել տողեր և սյունակներ: Այս մեթոդը առավել հաճախ օգտագործվում է պարզ փոքր սեղաններ ստեղծելիս, քանի որ այն Word- ի հետ աշխատելու համար հատուկ գիտելիքներ և հմտություններ չի պահանջում:
Քայլ 3
Ավելի առաջադեմ օգտվողները կարող են աղյուսակ ստեղծել Word- ում ՝ օգտագործելով այլ ծրագրեր: Օգտագործելով «Տեղադրել Excel աղյուսակը» ենթամենյուը, Word փաստաթղթում ավելացվում է սեղանի խմբագրի ավտոմատ հղում, իսկ բացվող պատուհանում աշխատանքը Excel- ով տվյալների խմբագրումն է: Excel- ում աղյուսակային տվյալներ ստեղծելու մեթոդը հեշտացնում է օգտվողին դրանք լրացնելը, քանի որ ծրագիրը հնարավորություն է տալիս օգտագործել բանաձևեր և ավտոմատ հաշվարկներ, որոնք օգտագործվում են յուրաքանչյուր բջիջի համար: Բացի այդ, տեղադրված աղյուսակները շատ ավելի լավ տեսողական ցուցադրություն ունեն և ներառում են նաև աղյուսակային տվյալների հիման վրա գծապատկերներ ավտոմատ կերպով կառուցելու հնարավորություն, ինչը կարևոր է վերլուծական աշխատանքի համար:
Քայլ 4
Շատ ավելի հազվադեպ, էքսպրես աղյուսակները օգտագործվում են տեղադրված Excel աղյուսակներ ստեղծելու համար: Այս գործառույթը նախատեսված է առաջադեմ օգտվողների համար ՝ իր բարդության պատճառով: Այնուամենայնիվ, իր հմուտ օգտագործմամբ դուք կարող եք ոչ միայն արագ ստեղծել պահանջվող ձևաչափի աղյուսակներ, այլ նաև օգտագործել դրանցում առկա ամենաբարդ մաթեմատիկական բանաձևերի և խնդիրների ավտոմատ ցուցադրման գործառույթները: Հարմար կոնստրուկտորը և դասավորությունների լայն ընտրությունը թույլ են տալիս սեղան կազմել ցանկացած ուղղության Բառում: Գրեթե անհնար է հասնել նման արդյունքների ՝ օգտագործելով կանոնավոր կաղապարներ և ներկառուցված սեղանի նկարչության գործառույթ:
Հարկ է նշել, որ սեղաններ նկարելու եղանակը ամենաքիչը հարմար է ՝ կապված Word նկարչության անկատար վահանակի հետ: Հետեւաբար, վիրտուալ մատիտի օգտագործմամբ սեղաններ ստեղծելու մեթոդը հազվադեպ է օգտագործվում:Այն օգտագործվում է բացառիկ դեպքերում, երբ անհրաժեշտ է ավարտել առանձին գծեր գծելը կամ բարդացնել արդեն ստեղծված աղյուսակի կառուցվածքը: Այսպիսով, Word- ում աղյուսակ ստեղծելու բազմաթիվ եղանակներ կան: Բոլորն էլ նախատեսված են տարբեր կատեգորիաների օգտվողների համար ՝ սկսնակ սկսնակից, ով նոր է ծանոթացել Microsoft Word– ին, մինչև մասնագետ, ով գիտի այս ծրագրի բոլոր բարդությունները:
