Մուտքային փաստաթղթի գրանցումը կազմակերպությունում փաստաթուղթ ստանալու փաստի ամրագրում է: Անկախ նրանից, դա թղթային փաստաթուղթ է, թե էլեկտրոնային, դրա համար անհրաժեշտ է գրանցման կոդ և դրա ստացման վերաբերյալ նշում նշանակել գրանցման ձևաթղթերում: Դա անհրաժեշտ է փաստաթղթերի կատարումը վերահսկելու և անհրաժեշտ տեղեկատվության որոնումը հեշտացնելու համար:
Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ ինտերնետ հասանելիությամբ;
- - բրաուզերը.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ներգնա փաստաթուղթը գրանցելու համար գործարկեք «SB Մուտքային փաստաթղթեր» ծրագիրը: Փաստաթուղթն ավելացնելու համար կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին: Ընտրեք «Նոր փաստաթուղթ» հրամանը, քարտին նշանակեք սերիական համար: Լրացրեք «Ում անունով» դաշտը, լռելյայն, սա կազմակերպության տնօրենն է, եթե փաստաթուղթը ստացողը տարբեր է, կտտացրեք դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակին և գրացուցակում ավելացրեք մեկ այլ տարր, օրինակ ՝ տնօրենի տեղակալ. Փաստաթղթի համար թեմա ընտրեք, նախ ավելացրեք այն գրացուցակում: Սեղմեք սեւ սլաքի վրա, դատարկ տողում, մուտքագրեք փաստաթղթի թեման: Կտտացրեք «Փակել» կոճակին, ապա դաշտում ընտրեք մուտքագրված թեման:
Քայլ 2
Փաստաթղթին նշանակեք ծածկագիր `գրանցման ինդեքսը լրացնելու համար, ապա սահմանեք փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը, այն պետք է դրվի մուտքային փաստաթղթի վրա, ապա նշանակեք մուտքային փաստաթղթի համարը, այն պետք է նաև նշվի հենց փաստաթղթի վրա: Հաջորդը, մուտքային փաստաթղթից փոխանցեք ամսաթիվը և համարը: Անհատից մուտքային փաստաթղթի գրանցումը հնարավոր է, կտտացրեք «Անհատ» կոճակին և մուտքագրեք տվյալներ նրա մասին:
Քայլ 3
Մուտքային փաստաթուղթը գրանցելու համար լրացրեք «From» դաշտից: Կտտացրեք սեւ սլաքին և ուղարկողին ավելացրեք գրացուցակում, կամ այս դաշտում ընտրեք գոյություն ունեցող մեկը: Հաջորդը լրացրեք «Համառոտ նկարագրություն և լուծում» դաշտում: Այստեղ մուտքագրվում է փաստաթղթի էությունը, ինչպես նաև գլխի որոշումը (ինչ պետք է արվի, ինչ ժամկետում): Լրացրեք «Ում է ուղարկվում» դաշտը, դա կնպաստի փաստաթղթի կատարման հետագա վերահսկմանը: Լրացրեք այս տեղեկատվությունը կառավարչի բանաձևից: Լրացրեք Ո՞վ է ստորագրել դաշտը ՝ նախ պաշտոնյային ավելացնելով համապատասխան գրացուցակում: Համապատասխան դաշտում ընտրեք ժամկետը: Սա թույլ կտա ծրագրին հիշեցնել ձեզ փաստաթղթի կատարման մոտավոր ժամկետի մասին: Լրացրեք փաստաթղթի ժամկետը: Փաստաթուղթը վերբեռնեք համակարգ ՝ սեղմելով «Փնտրել» կոճակը: Մուտքային փաստաթղթի գրանցումն ավարտելու համար կտտացրեք «Պահել» կոճակին:
Քայլ 4
Գործարկել այլընտրանքային ծրագիր `մուտքային փաստաթուղթը գրանցելու համար: Փաստաթղթերի էլեկտրոնային կառավարման ծրագրերը ենթադրում են գործողությունների նման հաջորդականություն մուտքային փաստաթղթերի գրանցման հետ կապված: Օգտագործեք այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են «Գրասենյակային աշխատանք», «Եփրատ», «Բիզնես»:
