Այսօր դժվար է պատկերացնել, որ փաստաթուղթ պատրաստելու համար այն պետք է գրվեր, տրվեր քարտուղարին տպագրության համար, այնուհետև ստուգեին, ուղղեին և վերատպեին: Այժմ մենք ինքներս կարող ենք հեշտությամբ ստեղծել փաստաթղթեր: Այնուամենայնիվ, ստեղնաշարից մուտքագրելը հոգնեցուցիչ է, հատկապես, եթե ամեն օր ստիպված եք մուտքագրել նույն տեսակի արտահայտություններ: Այնուամենայնիվ, Microsoft Office- ի մշակողները հոգ էին տանում մեզ համար և հանդես եկան մակրոներով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մակրոները մինի-ծրագրեր են, որոնք ձայնագրվում են փաստաթղթի ստեղծման ընթացքում և նախատեսված են ձեր աշխատանքը ավելի հեշտ և արագ դարձնելու համար: Նրանք ձայնագրում են ձևավորման տարբեր ընտրանքներ, հաճախ կրկնվող տեքստի կտորներ և շատ ավելին: Programsրագրերում, ինչպիսիք են Word, Excel, PowerPoint, ձեզ հարկավոր չէ ունենալ հատուկ գիտելիքներ, բոլոր գործողությունները պարզ են և ինտուիտիվ:
Քայլ 2
Օգտագործված «Serviceառայություն» ծրագրի ընտրացանկում մակրո ստեղծելու համար հարկավոր է գտնել «Մակրո» - «Սկսել ձայնագրությունը» կետը: Բացվում է «Record մակրո» պատուհանը: Վերին մասում դրեք մակրոի անունը (ըստ լռելյայն, արդեն անուն կա, այն կարող եք փոխել կամ թողնել): Ստորև ընտրեք, թե ինչպես եք ուզում այն գործարկել: Առկա ընտրանքները գործիքագոտու պատկերակն են կամ թեժ ստեղները: Եթե ընտրեք «Պանելներ» կոճակը, ապա մակրո ստեղծելուց հետո կարող եք այն գործարկել ՝ կտտացնելով նորաստեղծ պատկերակին: Դա միշտ չէ, որ հարմար է, հատկապես, եթե կան շատ մակրոներ: Շատ ավելի հեշտ և պարզ է տեղադրել թեժ բանալիները: Կտտացնելով «Ստեղներ» կոճակին ՝ դուք ձեզ տեղափոխվելու եք մեկ այլ պատուհան, որտեղ անհրաժեշտ է ստեղնաշարից ցանկալի համադրություն սահմանել (օրինակ ՝ ctr + F1): Ավարտելու համար կտտացրեք «Հանձնարարել» կոճակին: Ստորև կարող եք ընտրել մակրո պահելու տարբերակը ՝ բոլոր փաստաթղթերի համար (Նորմալ. Կետ. Նախադրյալ է դրված) կամ այս մեկի համար: Այժմ կտտացրեք «OK» - ին և սկսեք ձայնագրել:
Քայլ 3
Փաստաթուղթը կբացվի և մի փոքր դադարեցնող վահանակ: Այն ունի ընդամենը երկու կոճակ ՝ «Stop» և «Pause»: Դադարն օգտագործվում է ձայնագրությունը ժամանակավորապես դադարեցնելու համար: Այս պահից սկսած բոլոր շարժումները կգրանցվեն մակրոում: Ձևաչափումն ավարտելուց, տեքստը մուտքագրելուց կամ նկարելուց հետո կտտացրեք «Դադարեցնել» կոճակին: Մակրո մակագրման աշխատանքներն ավարտված են: Փաստաթուղթ ստեղծելիս պարզապես մուտքագրեք ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + F1: Մակրոում գրանցված ամեն ինչ ինքնաբերաբար կներառվի տեքստի, աղյուսակի կամ նկարի մեջ:
Քայլ 4
PowerPoint- ում (այն չի դնում թեժ կետ կամ պատկերակ), ձեր մակրոը կգտնեք «Գործիքներ» - «Մակրո» - «Մակրոներ» ընտրացանկում: Այստեղ կարող եք նաև փոխել արդեն ստեղծված մակրոը, ջնջել, վերանվանել և այլն: Outlook, Access- ը նաև մակրոներ ստեղծելու հնարավորություն ունի, բայց այս գործընթացը կպահանջի Visual Basic ծրագրավորման լեզվի որոշակի իմացություն:
