Microsoft Office հավաքածուն ներառում է Word, Outlook, Excel, PowerPoint և այլ ծրագրեր, որոնք օգտագործվում են տարբեր փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Ստեղծված ֆայլերը կարող են բացվել Windows օպերացիոն համակարգում, օրինակ ՝ նախկինում մուտքագրված տվյալները խմբագրելու համար:
Անհրաժեշտ է
- - անձնական համակարգիչ;
- - Microsoft Office:
- - ստեղնաշար, մկնիկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Word փաստաթղթում մուտքագրված տեղեկատվությունը կարող է արտահայտվել ինչպես տեքստի, այնպես էլ աղյուսակի տեսքով: Վերջիններս հաճախ օգտագործվում են թվային և տեքստային տվյալներ կազմակերպելու համար: Դրանք նաև օգտագործվում են տեքստը բազմակի սյունների - սյունների բաժանելու համար:
Քայլ 2
Word փաստաթղթում դատարկ աղյուսակ տեղադրելու համար օգտագործեք Table, Insert, Table հրամանը: Հայտնվող պատուհանում անհրաժեշտ է սյունակների և շարքերի քանակը սահմանել և կտտացնել OK կոճակին: Ստեղծված աղյուսակը կհայտնվի այնտեղ, որտեղ եղել է տեքստի ցուցիչը
Քայլ 3
Տողերի և սյունների հատումը կոչվում է բջիջ: Դրանք բոլորը նշվում են բարակ կոշտ գծերով: Անկացած տեքստ մուտքագրվում է այն խցում, որտեղ գտնվում է տեքստի ցուցիչը: Սեղանի տարրեր ընտրելու համար, օրինակ, սյուն, մկնիկի ցուցիչը պետք է տեղափոխվի տեքստի կողմից չզբաղեցված տարածք. Այն պետք է ունենա ուղղահայաց թեք սլաքի ձև: Ապա աջ սեղմեք այս սլաքի վրա: Ընտրությունն ապընտրելու համար սեղանի ներսում կամ դրանից դուրս ձախ սեղմեք:
Քայլ 4
Microsoft Office փաթեթի ծրագրերից մեկը, որը մի ամբողջ աղյուսակի հաշվիչ է, Excel- ն է: Այն հաճախ օգտագործվում է աղյուսակային տարբեր հաշվարկներ ստեղծելու համար:
Քայլ 5
Excel փաստաթղթի յուրաքանչյուր թերթը ցանց է, որը բաղկացած է սյունակներից և տողերից: Սեղանի թերթիկի միայն մեկ բջիջը կարող է ակտիվ լինել: Շուրջը հայտնվում է համարձակ տուփ ՝ ինքնալրացման նշիչով: Նույնիսկ եթե ընտրեք մի քանի բջիջ, մեկը կմնա սպիտակ: Ստեղնաշարից մուտքագրած տեքստը կհայտնվի միայն այս բջիջում:
Քայլ 6
Սյուն ընտրելու ամենահեշտ ձևը ակտիվ բջիջի վրա ձախ սեղմումն է և առանց մկնիկի կոճակը ազատելու, կուրսորը տեղափոխել շրջանակի վեր / վար / ձախ / աջ
Քայլ 7
Եթե սյունակի վերնագրում սեղմեք աջով, ապա ամբողջ սյունակում հայտնվում են ուղղահայաց սլաք և ընտրություն: Նման ընտրությունը կարող է սյունից սյուն տեղափոխվել վերևի սլաքի վրա ձախ կտտոցով: Ընտրված սյունակում տվյալները փոխելու համար ակտիվացրեք բջիջներից մեկը `սեղմելով ստեղնաշարի F2- ը: