Օգտատիրոջ համար, ով նոր է սկսում ծանոթանալ Microsoft Office Word հավելվածին (կամ նմանատիպ տեքստի խմբագրիչին), դժվար է հասկանալ ծրագրի տերմինների, գործառույթների և գործիքների բոլոր բազմազանությունը: Օրինակ ՝ «տողատակ» հասկացությունը կարող է ձեզ երկար մտածել, թե ինչ է դա, ինչի համար է օգտագործվում և փաստաթղթի որ մասում է:
Տեքստային խմբագրիչի մեջ փաստաթուղթը պայմանականորեն բաժանված է մի քանի ոլորտների: Տեքստը մուտքագրվում է փաստաթղթի հիմնական (կենտրոնական) մասում, բայց եզրերին կան դատարկ տարածքներ, որոնք սովորաբար անվանում են լուսանցքներ: Վերնագրերն ու էջատակերը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի վերնագրի, էջատակի և կողային եզրերում տեղակայված տարածքներ են: Ամենից հաճախ վերնագրերն ու ստորագրությունները օգտագործվում են էջի համարները տեքստ ներմուծելու համար, առանց օգտագործողի կողմից ինքնուրույն մուտքագրելու յուրաքանչյուր համարի: Համարումը կատարվում է ինքնաբերաբար. Յուրաքանչյուր հաջորդ էջին տրվում է մեկով ավելացված արժեք: Վերնագրերն ու էջատակները կարող են պարունակել գրություններ ՝ ժամանակը, ամսաթիվը, ընկերության անվանումը կամ փաստաթղթի անվանումը: Դուք կարող եք նաև տեղադրել գրաֆիկական օբյեկտներ վերնագրերում և էջատակներում ՝ ընկերության պատկերանշան կամ որևէ այլ պատկեր: Ինչու է ավելի հարմար օգտագործել վերնագրերն ու ստորագիրները կրկնվող տեքստ և գրաֆիկական օբյեկտներ տեղադրելու համար: Վերնագրերում և էջատակներում տեքստը կամ գրաֆիկական օբյեկտը չի փոխվում, չի շարժվում, չի խեղաթյուրում: Յուրաքանչյուր նոր էջում անհրաժեշտ չէ մուտքագրել նույն տեքստը: Երբ վերնագրերն ու էջատակներն ակտիվ են, փաստաթղթի հիմնական մասը խմբագրման համար անհասանելի է դառնում, ուստի դրա տեսքը չի փոխվում: Վերնագրերի և էջերի էջերի արագ հասանելիությունը կարելի է ստանալ փաստաթղթի վերևի կամ ներքևի մկնիկի ձախ կոճակի կրկնակի սեղմումով Երբ վերնագրերն ու էջատակներն ակտիվ են, խմբագրի համատեքստային գործիքներում հասանելի է դառնում «Դիզայն» լրացուցիչ ներդիրը, որով կարող եք փոխել վերնագրերի և էջերի տեսքը, տեղադրել անհրաժեշտ օբյեկտները: Վերնագրերի և էջերի համար պատրաստի կաղապարներ օգտագործելու համար անցեք «Տեղադրել» ներդիրին: Ընտրեք վերնագիրը կամ էջատակը «Վերնագրեր և էջատակներ» բաժնից, բացվող ցուցակում առաջարկվող կաղապարներից, մկնիկի ձախ կոճակով ընտրեք Ձեզ դուր եկած տարբերակը. Այս դաշտը ավտոմատ կերպով կանցնի վերնագրի և էջատակի խմբագրման ռեժիմի: Դրանից դուրս գալու համար մկնիկի ձախ կոճակով կրկնակի սեղմեք փաստաթղթի հիմնական մասում:
