Տվյալների բազան էլեկտրոնային տեսքով պահվող տեղեկատվական համալիր է: Տվյալների շտեմարանում տեղեկատվությունը պահվում է տարբեր ձևաչափերով ՝ տեքստային, թվային: Այն առավելագույնս հարմարեցված է անհրաժեշտ տվյալների հետագա մշակման և որոնման համար:
Անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - MS Access ծրագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք Microsoft Access- ը `էլեկտրոնային տվյալների բազա ստեղծելու համար: Դուք կարող եք այն ստեղծել հետևյալ եղանակներից մեկով. Ստեղծել տվյալների բազա ՝ օգտագործելով կախարդը, այսինքն. ընտրված կաղապարի հիման վրա: Այս մեթոդը ամենաարագ և ամենահարմարն է, երբ ընտրված ձևանմուշը լիովին համապատասխանում է ձեր պահանջներին: Կաղապարն արդեն պարունակում է աղյուսակներ, ձևեր, հարցումներ և հաշվետվություններ: Վերջապես, ինքներդ կարող եք ստեղծել դատարկ տվյալների բազա ՝ առանց կախարդի: Դա անելու համար հարկավոր է ավելացնել անհրաժեշտ օբյեկտները, ապա տվյալների բազան լրացնել տեղեկատվությամբ:
Քայլ 2
Createրագիրը սկսելուց անմիջապես հետո ստեղծեք բազան, հայտնվող պատուհանում մուտքագրեք բազայի անվանումը և գտնվելու վայրը, որտեղ այն պահպանվել է: Հաջորդը, կբացվի Access հիմնական պատուհանը, որի ներդիրներում կարող եք ստեղծել տվյալների բազայի օբյեկտներ: Databaseանկացած տվյալների շտեմարանի հիմքը սեղաններն են, ուստի պետք է սկսել դրանցից:
Քայլ 3
Անցեք «Սեղաններ» էջանիշին, կտտացրեք «Ստեղծել» կոճակին: Ընտրեք «Կոնստրուկտոր» տարբերակը, այս ռեժիմը թույլ է տալիս կառուցել կառուցվածքը և կարգավորել սեղանի պարամետրերը: Ձևավորման պատուհանում մուտքագրեք ձեր աղյուսակի դաշտերի (սյունակների) անունները: Մի դաշտը պետք է լինի առանցքային, այսինքն. գլխավորը Այս ոլորտը եզակի է, այսինքն. կրկնօրինակ տվյալներ չեն լինի: Ընտրեք պահանջվող դաշտը և կտտացրեք գործիքագոտի ստեղնով կոճակին:
Քայլ 4
Տվյալների տեսակը սյունակում նրանցից յուրաքանչյուրի համար սահմանեք դաշտի տեսակը: Կտտացրեք դատարկ բջիջին և ցուցակից ընտրեք ցանկալի տեսակը. Տեքստ (այբբենական և թվային անփոփոխ տվյալների համար), MEMO դաշտ (երկար տեքստեր կամ թվեր մուտքագրելու համար), թվային (թվային տեղեկատվություն մուտքագրելու համար), ամսաթիվ / ժամ, արժույթ, հաշվիչ (ավտոմատ կերպով լրացնում է եզակի հաջորդական թվեր), բուլյան (տվյալներ, որոնք կարող են վերցնել երկու արժեքներից մեկը ՝ այո / ոչ), OLE օբյեկտ (տեղադրելով նկարներ, գծապատկերներ, նկարներ, լուսանկարներ), գերհղում, փոխարինման կախարդ (թույլ է տալիս տեղադրել տվյալներ մի սեղանից մյուսը կամ ստեղծեք համակցված տուփ):
Քայլ 5
Ստեղծված աղյուսակների միջև կապեր հաստատեք, դրա համար դրանք պետք է ունենան նույն դաշտերը: Օրինակ ՝ «Անձնակազմի համարը» առանցքային դաշտով «Աշխատողներ» աղյուսակը կարող է կապված լինել «Հաճախորդներ» աղյուսակի հետ, որում յուրաքանչյուր հաճախորդ նշանակվում է որոշակի աշխատողի ՝ օգտագործելով «Անձնակազմի համար» դաշտը:
Քայլ 6
Կապ հաստատելու համար անցեք «Տվյալների սխեման» պատուհանի ՝ գործիքագոտու կոճակի միջոցով և մեկ սեղանի առանցքային դաշտը («Աշխատակիցներ») քաշեք մյուս աղյուսակի նմանատիպ դաշտ («Հաճախորդներ»): Բացված պատուհանում նշեք «Կապված դաշտերի կասկադի ջնջում» վանդակը, կտտացրեք «Լավ»:
