Շտեմարանը տեղեկատվություն է, որը կառուցված է որոշակի ձևով: Նման տվյալների հետ աշխատելը շատ հարմար է, և որոնման գործընթացը մեծապես արագացված է: Այսպիսով, ինչպե՞ս եք ստեղծում պարզ շտեմարան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ուշադիր մտածեք ձեր տվյալների շտեմարանի կառուցվածքի մասին: Որոշեք պարունակվող տեղեկատվության վերաբերյալ և հաշվեք պահանջվող սյունակների քանակը, օրինակ ՝ հաճախորդի փոստային ծառայության համար ձեզ էլեկտրոնային հասցե է հարկավոր: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ավելի հարմար է բոլոր տվյալները տեղադրել ոչ թե մեկում, այլ մի քանի աղյուսակում: Դրանից հետո շատ ավելի հեշտ կլինի տվյալների շտկումը ՝ առանց ամբողջ տեղեկատվությունը դիտելու:
Քայլ 2
Ստեղծեք տվյալների շտեմարան Microsoft Office Access- ում: Նախ բացեք ծրագիրը և ընտրեք «Ստեղծել ֆայլ» հրամանը: Ապա այս բաժնում ընտրեք «Նոր շտեմարան»:
Քայլ 3
Ձեր շտեմարանին տվեք անուն, որը կապվում է հյուրընկալված տվյալների հետ և պահեք այն ճիշտ պանակում: Տվյալների բազան կարող է ավտոմատ կերպով պահպանվել Իմ փաստաթղթերում:
Քայլ 4
Ընտրեք «Ստեղծել սեղան դիզայնի ռեժիմում» ՝ կրկնակի սեղմեք: Այս տարբերակը ամենահարմարն է, քանի որ թույլ է տալիս ստեղծել աղյուսակ ոչ թե ստանդարտ սյունակների քանակով, այլ ձեզ համար անհրաժեշտ թվով:
Քայլ 5
Ուսումնասիրեք այն աղյուսակը ստեղծելու պատուհանը: Առաջին սյունակը կլինի «Դաշտի անվանումը» - այնտեղ մուտքագրեք համապատասխան հատկանիշների անունը: Հաջորդ սյունակում «Տվյալների տեսակը» կհայտնվի բացվող ցուցակ, որից ընտրեք համապատասխան տեսակը, օրինակ ՝ տեքստային, թվային և այլն: Երրորդ սյունը կոչվում է Նկարագրություն: Լրացրեք պահանջվող տվյալների մանրամասները:
Քայլ 6
Փոխեք արժեքները: Սկավառակի տարածքը փրկելու համար սահմանեք դաշտերի չափը, այսինքն. Պահանջվող չափի սյունները, օրինակ, միշտ չէ, որ պահանջում են 50 ստանդարտ նիշ անուն գրելիս, հաճախ պահանջվում է ընդամենը 10-15 նիշ: Պահեք ֆայլը բոլոր ընթացակարգերից հետո:
Քայլ 7
Փոխեք սեղանների կառուցվածքը: Սավառնել երկխոսության տուփի վրա և ընտրել «Տեղադրել» - «Տողեր» հրամանը: Այսպիսով, ավելացրեք նոր տվյալների մուտքագրման դաշտերի քանակը: Աղյուսակի հիմնական բանալին տեղադրելու համար ավելացրեք դաշտ: Այս ստեղնը կճանաչի յուրաքանչյուր տող և կլինի նրա անհատական համարը, որը ոչ մի տեղ չի կրկնօրինակվի:
