Երկար ժամանակ ոչ միայն հաշվապահներն են աշխատում 1C ծրագրերի, այլ գրասենյակի բոլոր աշխատակիցները: Միայն անվտանգության աշխատակիցներն ու հավաքարարները չեն մասնակցում ծրագրի հետ աշխատանքներին: Բայց եթե հաշվապահների համար կան բազմաթիվ դասընթացներ և խորհուրդներ, ապա ղեկավարները տառապում են իրենց աշխատանքի հարմարության նկատմամբ ուշադրության պակասից: Խորհուրդներ վաճառքի և գնման մենեջերների վերաբերյալ, թե ինչպես կարգավորել գրացուցակների և փաստաթղթերի մանրամասների կանխադրված լրացումը:
Այս հուշումը հարմար է ծրագրերի համար.
- 1C Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում,
- 1C առևտրի կառավարում 10.3,
- 1C համալիր ավտոմատացում 1.1.
Լրացման լռելյայն կարգավորումները կատարվում են Գործիքներ - Օգտագործողի կարգավորումներ ընտրացանկում:
UPP- ի և UT 10.3-ի ցուցակում պարամետրերի կարգը տարբեր է, «Առևտրի կառավարում» -ում դրանք բաժանված են խմբերի: Այս դեպքում պարամետրերն իրենք են նույնը: Ազատ զգացեք խմբերը ընդլայնելու և ձեզ համար հարմար պարամետրերում սահմանելու արժեքները:
Պայմանագիր գործընկերոջ հետ
Եթե ինքներդ պետք է գնորդի կամ մատակարարի հետ պայմանագիր լրացնեք, ապա ձեզ համար օգտակար կլինեն հետևյալ կարգավորումները.
- Փոխադարձ հաշվարկների հիմնական արժույթը պայմանագրում նշված արժույթը ավտոմատ կերպով փոխարինելն է: Ավելի հաճախ վաճառողի համար դա կլինի ռուբլի: Գնորդները նույնպես, որպես կանոն, բաժանված են. Ոմանք աշխատում են ռուսաստանյան մատակարարների, մյուսները ՝ ներմուծման հետ:
- Հիմնական կազմակերպությունը. 1C- ի պայմանագիրը կապված է ոչ միայն գործընկերոջ, այլ նաև կազմակերպության հետ: Եթե աշխատում եք մեկ կազմակերպությունում, ապա այս դաշտը լրացնելով ձեզ շատ ժամանակ կխնայի:
- Պայմանագրերով փոխադարձ հաշվարկների հիմնական կառավարումը. 1C- ում փոխադարձ հաշվարկները կարող են բաժանվել պատվերով, հաշիվ-ապրանքագրերով կամ ամբողջությամբ դիտարկվել պայմանագրով: Այս հնարավորությունները մատչելի են ինչպես հաճախորդների, այնպես էլ մատակարարների պայմանագրերի համար: Կառավարիչը աշխատում է իր գործընկերների հետ, շատ դեպքերում, համաձայն այս սխեմաներից մեկի: Եթե դնում եք լռելյայն պահանջը, ապա պայմանագիրը լրացնելիս սխալ չեք թույլ տա:
Եթե գնորդների հետ համաձայնագրերը նախատեսում են կանխավճար, ապա տոկոսադրույքով գնորդի կանխավճարի հիմնական գումարի պարամետրում կարող եք սահմանել կանխավճարի առավել հաճախակի տոկոսի արժեքը, ոչ պակաս:
Երբ այս դաշտերի համար սահմանեք լռելյայն արժեքներ, պայմանագիրն ստեղծվելուն պես գրեթե ամբողջությամբ կլրացվի.
Պարզապես անհրաժեշտ է նշել պայմանագրի անվանումը և պահպանել:
Եթե դուք ոչ միայն պայմանագրեր եք կնքում, այլև հենց իրենց ՝ որպես կողմեր, ապա հիմնական գործակալի կարգավիճակի պարամետրը ՝ գնորդը կամ մատակարարը օգտակար կլինի: Եթե մոռանում եք գործատուի մեջ ընտրել Գնորդ կամ մատակարար մատակարարի վանդակը և գրել այն, ապա Այլ տեսակի հետ ավտոմատ կերպով կստեղծվի պայմանագիր: Մենք ստիպված կլինենք ժամանակ ծախսել այն շտկելու վրա: Լարելը կօգնի ձեզ խուսափել դրանից:
Փաստաթղթերի լրացում
1C- ի օգտագործողի պարամետրերում կան կարգավորումներ, որոնք օգնում են ավելի արագ լրացնել փաստաթղթերը:
Առաջնային գնորդ - Օգտակար է, եթե վաճառողի մեծ մասը կատարում է մեկ հաճախորդ: Նոր «Գնորդի պատվեր» կամ «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» ստեղծելիս այս պայմանագրային կողմը և դրա հիմնական պայմանագիրը միանգամից կներդրվեն փաստաթղթի մեջ:
Հիմնական պայմանագիրը կարող է նշված լինել պայմանագրային քարտում `օգտագործելով պայմանագրերի ցանկի վերևում գտնվող կոճակը:
Գնորդի համար կա առանձին դաշտ Առաջնային մատակարար: Մեխանիզմը գործում է նույն կերպ:
Հիմնական ստորաբաժանում - կստեղծվի ստեղծված փաստաթղթին ավտոմատ կերպով «Լրացուցիչ» ներդիրում: Սովորաբար, դաշտը օգտագործվում է ցույց տալու համար, թե որ բաժնում է աշխատում աշխատողը: եթե «Բաժին» դաշտը լրացված է վաճառքի փաստաթղթերում, ապա բաժնի կողմից վաճառքները կարող են վերլուծվել հաշվետվություններում:
Վաճառքի հիմնական պայմանը նախադրյալը դնելը հարմար է, եթե վաճառքի պայմանների դեպքում ունեք զեղչեր կամ նշումներ: Փաստաթղթում, անհրաժեշտության դեպքում, այս պայմանը կարող է փոխվել:
Վաճառքի գների հիմնական տեսակը գների այն տեսակն է, որը մուտքագրվելու է «Գնորդի պատվեր» կամ «Ապրանքների և ծառայությունների վաճառք» փաստաթղթերում:Փաստաթղթում գները լրացվում են ըստ այս տեսակի գնի: Լռելյայն գնի տեսակը կարող է սահմանվել ոչ միայն օգտագործողի, այլ նաև Լրացուցիչ ներդիրի գնորդի հետ համաձայնության համար.
Պայմանագրով սահմանված գները գերադասում են օգտագործողի կարգավորումներում սահմանված գները:
Մատակարարի հետ կնքված պայմանագրում կարող եք նաև պայմանագրի կողմի գների տեսակների գրացուցակից նշել նախնական գնի տեսակը: 1C- ն օգտագործում է այս տեսակի գները `« Պատվեր մատակարարին »կամ« Ապրանքների և ծառայությունների ստացում »լրացնելու համար:
Եթե աշխատում եք որոշակի պահեստի հետ, ապա կարգավորումներում կարող եք լրացնել Հիմնական պահեստը: Այստեղ նշված 1C պահեստը այն կփոխարինի նոր վաճառքի կամ ստացման փաստաթղթի վերնագրում:
Եվ այսօրվա վերջին կարգավորումը վանդակները են.
- Արտացոլել կառավարման հաշվապահական հաշվառման մեջ,
- Արտացոլեք հաշվապահական հաշվառման մեջ,
- Արտացոլեք հարկային հաշվառման մեջ:
Նրանք պետք է անպայման տեղադրեն դրանք լռելյայն օգտագործողի պարամետրերում և մի վախենան, որ կմոռանաք փաստաթղթում տեղադրել անհրաժեշտ վանդակը:
Սովորեք նոր բաներ ամեն օր և փոխեք ձեր կյանքը դեպի լավը:
