Everyուցահանդեսներ վարող յուրաքանչյուր ցուցահանդես իր արդյունավետ գաղտնիքներն ունի: Որպես կանոն, միջոցառումը մեկ նպատակ ունի ՝ իր ապրանքների համար նոր շուկաներ ձեռք բերել: Դրան հասնելու համար հարկավոր է իմանալ, թե ինչպես կարելի է ցուցահանդես կազմակերպել այնպես, որ այցելուներին գրավի և արդյունավետորեն ներկայացնի քո արտադրանքը:
Անհրաժեշտ է
- - ցուցահանդեսային ստենդներ;
- - բուկլետներ;
- - արտադրանք;
- - ցուցահանդեսի տարածքներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վարձակալեք հարմար տարածք: Այն պետք է ընդարձակ լինի, տաքացվի, եթե ցուցահանդեսը նախատեսվում է ձմռանը, օդափոխել, եթե ամռանը: Բացի այդ, պետք է ուշադրություն դարձնել լուսավորությանը `սա հաջող ցուցահանդեսի գործոններից մեկն է:
Քայլ 2
Responsibilitiesուցահանդեսի կազմակերպման մեջ ներգրավված աշխատակիցների միջև բաշխեք պարտականությունները: Theուցահանդեսի կազմակերպման և անցկացմանը մասնակցող անձնակազմը պետք է ունենա հետևյալ հատկությունները. Լինել մարդամոտ, ունենալ գրավիչ տեսք, առանձնանալ դիմացկունությամբ, որոշակի գիտելիքներ ունենալ ընկերության կողմից արտադրվող և վաճառվող ապրանքների վերաբերյալ:
Քայլ 3
Պատրաստեք փոխարինման կանգնած սպասավորին ՝ նրանց տեղեկացնելով իրենց պարտականությունների մասին:
Քայլ 4
Մշակեք օրացուցային գրաֆիկ, որում նկարագրում եք ցուցահանդեսին մասնակցող յուրաքանչյուր աշխատողի պարտականությունները, նախապատրաստական աշխատանքների ժամանակացույցը և ցուցահանդեսի կազմակերպման հետ կապված այլ կարևոր կետեր:
Քայլ 5
Exhibitionուցահանդեսի բացումից տասնհինգ րոպե առաջ ձեր օգնականներին տեղադրեք իրենց աշխատավայրերում: Տվեք նրանց գովազդային նվերներ, բրոշյուրներ և այլ նյութեր:
Քայլ 6
Վերահսկեք տաղավարների ծանրաբեռնվածությունը `կազմակերպելով նրանց փոխարինումը, որպեսզի աշխատակիցները մի փոքր հանգստանան:
Քայլ 7
Ձեր գործընկերների հետ քննարկեք ցուցահանդեսի յուրաքանչյուր օրվա արդյունքները ՝ կարծիքներ փոխանակելով այն մասին, թե ինչն է հնարավոր բարելավել:
Քայլ 8
Theուցահանդեսի ավարտին կազմեք զեկույց, որում մանրամասն նկարագրում եք ցուցահանդեսի ձևավորման և անցկացման հետ կապված բոլոր կետերը, ներառյալ ծագող խնդիրները: Նման զեկույցը կօգնի կանխել անցանկալի պահերը ապագայում նոր ցուցահանդեսներ կազմակերպելիս:
