Աղյուսակային տվյալների հետ աշխատելու համար ամենատարածված գրասենյակային հավելվածն այսօր Office Excel- ն է: Եվ սեղանի ամենատարածված գործողություններից մեկը տեսակավորումն է:
Անհրաժեշտ է
Office Excel 2007 աղյուսակի խմբագիր
Հրահանգներ
Քայլ 1
Աղյուսակում տրված տվյալները ըստ ցանկացած սյունակի տեսակավորելու համար պարզապես պահանջվող սյունակի ցանկացած բջիջի վրա աջ սեղմեք, հայտնվող ընտրացանկում կուրսորը տեղափոխեք SORT տող և ընտրեք տեսակավորման ցանկալի ուղղությունը: Տեքստի արժեքները պարունակող սյունների համար «ամենափոքրից ամենամեծը» դասակարգելը նշանակում է տեսակավորել «այբբենական կարգով», իսկ ամսաթվերի կամ ժամերի սյունները նշանակում են տեսակավորել «ամենավաղը մինչև ամենավերջինը»: Այսպիսով, դուք կարող եք տեսակավորել աղյուսակները և՛ ըստ արժեքների նվազման կամ աճման կարգի, և՛ ըստ բջիջների բնութագրերի, որոնցում պարունակվում են այդ արժեքները: Սեղանի բջիջների ձևավորումը (ֆոնի գույնը, տառատեսակի հաստությունը և գույնը և այլն) սովորաբար կոչվում է «ձևաչափում»:
Քայլ 2
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեսակավորել տվյալները ըստ մի քանի սյունակների, կարող եք կրկնել վերը նշված ընթացակարգը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է, հաջորդաբար յուրաքանչյուր սյունակի համար: Բայց կարող եք օգտագործել այն տարբերակը, որը թույլ է տալիս մեկ երկխոսության մեջ նշել հետաքրքրության բոլոր սյունակները և դրանցից յուրաքանչյուրի տեսակավորման ուղղությունները: Դա անելու համար, մկնիկի աջ կոճակով կտտացնելով սեղանի ցանկացած բջիջը և սավառնելով ԲԱՐՁՐԱԳՐՈՒԹՅԱՆ գիծը, ընտրեք «Պատվերով տեսակավորում» կետը:
Քայլ 3
Հայտնվում է Տեսակավորել երկխոսության տուփը: «Տեսակավորել ըստ» բացվող ցուցակում մենք պետք է ընտրենք տեսակավորված սյունակներից առաջինը: Դրանից աջ բացվող ցուցակում դուք պետք է նշեք, թե կոնկրետ ինչն է մեզ հետաքրքրում այս սյունակի բջիջներում `արժեքները կամ դրանց ձևաչափերը (գույնը, տառատեսակը, պատկերակը): Եվ երրորդ ցուցակում դուք պետք է ընտրեք տեսակավորման ցանկալի ուղղությունը: Սա լրացնում է պահանջվող սյունակների առաջինի տեսակավորման կարգավորումը, և այժմ դուք պետք է անցնեք հաջորդի կարգավորմանը ՝ կտտացրեք «Ավելացնել մակարդակ» կոճակին: Արդեն լրացված տողին կավելանա ևս մեկ տող, և այն պետք է լրացվի նույն կերպ: Նման տողերի ընդհանուր քանակը մեկ աղյուսակի համար տեսակավորման բարդ կանոնների հավաքածուում չպետք է գերազանցի 64-ը `ավելին, քան բավական է Excel աղյուսակներում մշակված տվյալների համար: Եթե բարդ տեսակավորման ավելի շատ կանոնների անհրաժեշտություն կա, ապա, ըստ երեւույթին, այդպիսի տվյալների մշակման համար պետք է օգտագործել ավելի հզոր ծրագրեր ՝ DBMS (տվյալների շտեմարանի կառավարման համակարգեր): Գրասենյակային հավելվածների Office Excel հավաքածուում նման տվյալների բազան Office Access- ն է:
