Microsoft Excel- ը աղյուսակի գործիք է և, հետեւաբար, լռելյայն ներկայացնում է տվյալները աղյուսակային ձևաչափով: Այս հավելվածում աղյուսակի ստեղծումն իրականացվում է ընդամենը երկու քայլով. Տվյալների մուտքագրում և սահմանների ձևավորում: Այնուամենայնիվ, ինչպես MS Office- ի այլ ծրագրերում, Excel- ում ցանկալի արդյունքի կարելի է հասնել մի քանի եղանակով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացեք Microsoft Excel- ը ՝ կտտացնելով «Սկսել» -> Բոլոր ծրագրերը -> Microsoft Office: Նոր աշխատանքային գրքույկ կբացվի. Ըստ լռելյայն, դա կլինի «Book1.xlsx» ֆայլը ՝ սեղանի ցանցով շարված երեք դատարկ թերթերով:
Քայլ 2
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել մի աղյուսակ երրորդ կողմի ռեսուրսի վրա տվյալների տեսողական ներկայացման համար, օրինակ ՝ տպել, արտահանել այն Word կամ մեկ այլ ծրագրում, դուք կարող եք անմիջապես սկսել տվյալների մուտքագրումը սյունակներում սովորական ձևաչափով: Անհրաժեշտության դեպքում ստորագրեք սյունակի և շարքի անունները և մուտքագրեք տվյալները համապատասխան բջիջներում:
Քայլ 3
Այժմ մենք պետք է կարգավորենք սյունների լայնությունը: Դուք կարող եք դա անել ձեռքով ՝ սավառնելով պահանջվող սյունակի աջ եզրագծի վրա և մկնիկով ձգվելով մինչև անհրաժեշտ լայնությունը: Դուք կարող եք սյունակները դնել ֆիքսված լայնությունների վրա, կամ կարող եք ընտրել AutoFit by Content հատկությունը: Դա անելու համար ընտրեք սյունակները, որոնք ցանկանում եք ձևաչափել, իսկ «Menաշացանկ» ներդիրում ընտրել «Ձևաչափ» -> «Սյունակ», իսկ բացվող ընտրացանկում ընտրել ցանկալի տարբերակը: Գործիքադարակի նախադիտման կոճակը ընտրելով կամ Ctrl + F2 սեղմելով կարող եք տեսնել, թե ինչպես կտեսնի ձեր սեղանը:
Քայլ 4
Այժմ դուք պետք է նկարեք սեղանի ցանցը, որպեսզի այն կարողանա ցուցադրվել տպագրության վրա: Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակը կուրսորը և գտեք «Սահմաններ» կոճակը «Ավելացնել տողանցքը» կոճակի աջ կողմում գտնվող գործիքագոտու վրա: Այն կունենա այլ անուն և տեսք ՝ կախված նրանից, թե որ գործիքն է օգտագործվել ավելի վաղ: Այնուամենայնիվ, սա սովորաբար կետավոր քառակուսի է, որի աջ կողմում կա նետ, որի վրա կտտացնելը բացում է առկա գործիքների ընտրացանկը:
Քայլ 5
Ընտրեք «Բոլոր սահմանները» կետը ընտրացանկից ՝ յուրաքանչյուր կողմի բոլոր բջիջները նկարելու համար, կամ ձեր հայեցողությամբ ցուցակից օգտագործեք ցանկացած անհրաժեշտ գործիք: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ «Նկարիր սահմաններ» գործիքակազմը պարունակում է ոչ միայն գծեր գծագրելու կամ ջնջելու կոճակներ (համապատասխանաբար մատիտ և ռետին), այլ նաև տողերի տեսակ և գույն ընտրելու ընտրանքներ:
Քայլ 6
Արդեն մուտքագրված տվյալների վերևում սեղան նկարելու մեկ այլ եղանակ է Ձևաչափի բջիջների ներդիրն օգտագործել աջ կտտոցի բացվող ցանկում: Դա անելու համար ընտրեք կուրսորը տվյալներով բջիջ կամ բջիջների խումբ, որի ձևաչափը ցանկանում եք փոխել, աջ կտտացրեք և ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները»: Բացված պատուհանում ընտրեք «Սահման» ներդիրը: Այս վահանակի վրա կարող եք միաժամանակ ընտրել տողերի համապատասխան տեսակը և գույնը, նշել, թե ընտրված տիրույթի որ մասում կիրառել գծերը, և արդյունքը անմիջապես տեսնել տեսադաշտում:
Քայլ 7
Այստեղ «Հավասարեցում» ներդիրում կարող եք բջիջներում բովանդակության տեղադրման պարամետրեր տեղադրել, ինչպիսիք են տեքստի «ցուցադրումը», «ուղղությունը» և «կողմնորոշումը»: Իսկ «Տառատեսակ» և «Լրացնել» ներդիրների վրա կարող եք ընտրել նշված աղյուսակի պարամետրերի պահանջվող հատկությունները:
Քայլ 8
Աղյուսակ նկարելու երրորդ եղանակն օգտագործելիս տվյալները վերջինը մուտքագրվում են արդեն գծված ցանց: Այս դեպքում նախ ընտրեք բջիջների պահանջվող շարքը դատարկ թղթի վրա:
Քայլ 9
Դրանից հետո, գործիքագոտում կտտացրեք «Տեղադրել» ընտրացանկի կետին, ընտրեք «Սեղաններ» ռեժիմը: Այս գործողությունը կարելի է կատարել շատ ավելի արագ ՝ օգտագործելով CTRL + L կամ CTRL + T ստեղների համադրությունը: Հայտնվող պատուհանում նշեք «Աղյուսակ վերնագրերով» վանդակը: Դրանից հետո նշեք սյունակների անվանումները, հակառակ դեպքում դրանք ստանդարտորեն կկոչվեն «Սյունակ 1», «Սյունակ 2» և այլն: Սյունակի անունները սահմանելու համար կուրսորը դրեք վերնագրի վանդակում և անունը մուտքագրեք գործառույթի շարքում:
Քայլ 10
Օգտագործեք կարգավորումները Excel- ում ձեր աղյուսակում փոփոխություններ կատարելու համար:Դրանք կարելի է գտնել գործիքագոտում գտնվող «Դիզայն» ներդիրում: Կարող եք փոխել տողերի, սյունակների, բջիջների ձևաչափի և ավելին:
Քայլ 11
Օգտագործեք պառակտված տեսակավորման հատկությունը `սեղանի միայն մի մասը փոխելու համար, մինչդեռ մնացածը պահեք այնպես, ինչպես դրանք էին: Այն չափը մեծացնելու համար կուրսորը տեղափոխեք ներքևի աջ անկյունում գտնվող կետի նշանի վրա և քաշիր մի կողմ ՝ բջջի սահմանները փոխհատուցելու համար ՝ նրանց նոր արժեքներ տալու համար:
Քայլ 12
Եզրագծային աղյուսակ: Դրանից հետո կոտրեք ներսում գտնվող բջիջները, ինչպես հարմար եք համարում: Մեկ խցի ծավալը մյուսի հաշվին մեծացնելու համար օգտագործեք Merge Cells գործիքագոտու կոճակը: Կարող եք նաև փոխել տառատեսակի, բջջային ֆոնի և այլ դեկորատիվ տարրերի գույնը, որոնք կօգնեն ձեր սեղանը դարձնել անսովոր և օրիգինալ: Աղյուսակի ձևավորման համար անհրաժեշտ բոլոր պարամետրերը նշելուց հետո անցեք տվյալների մուտքագրմանը: Համոզվելու համար, որ ձեր սեղանն ունի ձեր ուզածը ճիշտ, կարող եք օգտագործել «Նախադիտում» գործառույթը, որտեղ, ի միջի այլոց, տպման համար կարող եք սահմանել էջի պարամետրերը:
