Շատ հաճախ, Microsoft Word- ից Microsoft Excel աղյուսակի թերթիկի վրա աղյուսակային տվյալներ տեղափոխելու անհրաժեշտություն կա: Աղյուսակը կարող է պատճենվել, բայց տեղեկատվությունը ճիշտ ցուցադրելու համար պետք է կատարվեն մի քանի հրաման:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - տեղադրված Microsoft Office փաթեթ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացեք Microsoft Word- ում ստեղծված փաստաթուղթը, որից ցանկանում եք սեղանը տեղափոխել Microsoft Excel: Սեղմեք սեղանի վրա մկնիկի ձախ կոճակով, ընտրացանկից ընտրեք «Աղյուսակ» - «Ընտրեք սեղան» հրամանը:
Քայլ 2
Սեղմեք ստեղների համադրությունը Ctrl + C (կամ ընտրացանկի «Խմբագրել» - «Պատճենել»; գործիքագոտու կոճակը): Հաջորդը, անցեք Microsoft Excel- ի աշխատանքային գրքի աշխատանքային թերթը, ընտրեք այն տեղը, որտեղ կտեղակայվի սեղանի վերին ձախ բջիջը, սեղմեք Ctrl + V ՝ Word աղյուսակը Excel- ում պատճենելու համար:
Քայլ 3
Համոզվեք, որ այն տարածքը, որտեղ ցանկանում եք պատճենել աղյուսակը Excel- ում, դատարկ է, քանի որ Word- ի տվյալները կփոխարինեն առկա թերթի բջիջներում առկա բոլոր տեղեկություններին, որոնք տեղադրման տարածքում են: Ստուգեք տեղադրված աղյուսակի չափերը: Դրանից հետո կտտացրեք «Տեղադրել» կոճակին:
Քայլ 4
Աղյուսակի ձևաչափումը շտկելու համար կտտացրեք Կպցնել ընտրանքների կոճակին, որը հայտնվում է տեղադրված տեղեկատվության կողքին: Եթե ցանկանում եք օգտագործել այն ֆորմատավորումը, որը կիրառվում է աշխատանքային թերթի բջիջների վրա, կտտացրեք Օգտագործել նպատակակետի բջջային ձևաչափերը տարբերակը: Եթե ցանկանում եք պահպանել սեղանի բնօրինակ ձևաչափումը, ապա կտտացրեք «Պահպանեք բնօրինակ ձևաչափումը» տարբերակը:
Քայլ 5
Խմբագրեք ստացված աղյուսակը, եթե աղյուսակի տարրերը տարանջատված են ներդիրներով կամ տարածություններով: Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակը, անցեք Տվյալների ընտրացանկ, այնտեղ ընտրեք Text by Columns հրամանը:
Քայլ 6
Ընտրեք Սահմանազատված տարբերակը, կտտացրեք Հաջորդը: Որպես բաժանարար ընտրեք ցանկալի նիշը (տարածություն կամ ներդիր), կտտացրեք «Ավարտել» կոճակին: Երբեմն տվյալներ ներմուծելուց հետո անհրաժեշտ է մաքրել դրանք, որպեսզի կարողանաք օգտագործել տվյալների հաշվարկման գործառույթը Excel- ում: Օրինակ, բջիջներում կարող են հայտնվել անհարկի տարածություններ, թվերը կարող են տեղադրվել տեքստի ձևաչափով, այլ ոչ թե թվային: Դա կարող է հանգեցնել նաև ամսաթվերի սխալ ցուցադրության: Դա շտկելու համար ընտրեք տվյալները նույն ձևաչափով, աջ կտտացրեք և ընտրեք Ձևաչափման բջիջներ: «Համար» ներդիրում սահմանեք պահանջվող տվյալների ձևաչափը (թվային, արժույթ, ամսաթիվ և այլն):
