Excel փաստաթուղթը լրացնելով բացվող ցուցակների միջոցով կարող է զգալիորեն արագացնել և պարզեցնել աշխատանքը սեղանների հետ: Dropdown ցուցակները օգտակար են համառ կամ հազվադեպ փոփոխվող տվյալների հետ աշխատելիս: Բավական է մեկ անգամ ստեղծել տվյալների հավաքածու, որպեսզի փաստաթղթի հետագա լրացումն իրականացվի գրեթե ինքնաբերաբար:
Մեթոդ 1. Արագ բացվող ցուցակ
Excel- ում բացվող ցուցակ ստեղծելու ամենաարագ ձևը բջջի համատեքստային ընտրացանկում օգտագործելով «Ընտրել բացվող ցուցակից» գործառույթն է: Գործարկման դրա սկզբունքը հիշեցնում է սովորական Excel ինքնալրացումը:
Նախ, անհրաժեշտ է սյունակում մեկ առ մեկ մուտքագրել ապագա ցուցակի կատեգորիաների ցուցակ `առանց դատարկ բջիջները շրջանցելու: Հաջորդ վանդակում անհրաժեշտ է սահմանել կուրսորը և զանգահարել համատեքստային ընտրացանկ ՝ կտտացնելով «Ընտրել բացվող ցուցակից» դաշտը: Նույնիսկ ավելի հեշտ է զանգահարել բացվող ցանկը ՝ սեղմելով «Alt» + «Down Arrow» ստեղները:
Այս մեթոդը հարմար է միայն տվյալների համար, որոնք մուտքագրվել են խստորեն մեկ սյունակում և առանց բջիջները շրջանցելու:
Մեթոդ 2. Համընդհանուր
Excel- ում բացվող ցուցակ ստեղծելու ավելի բազմակողմանի եղանակ կպահանջի ավելի շատ շահարկումներ, բայց միևնույն ժամանակ, այն թույլ է տալիս լուծել ավելի բարդ խնդիրներ:
Նախ, դուք պետք է ընտրեք մի տիրույթ `ապագա ցուցակի կատեգորիաների ցուցակով: Գործողությունների հետագա հաջորդականությունը կախված է ծրագրի տարբերակից:
Excel 2007-ում և ավելի բարձր, «Բանաձևեր» դաշտում կտտացրեք «Անունների կառավարիչ» - «Ստեղծել» կետերին: Բացվող երկխոսության դաշտում դուք պետք է մուտքագրեք անուն ՝ հաշվի առնելով այն փաստը, որ այն պետք է սկսվի տառով և բացատներ չունենա: Գրառումն ավարտելուց հետո դուք պետք է սեղմեք «Լավ»:
Դա կարող եք անել նույնիսկ ավելի հեշտ ՝ միջակայք ընտրելուց հետո անունը փոխելը հասանելի է ֆունկցիայի գծի ձախ կողմում գտնվող համապատասխան դաշտում, որտեղ սովորաբար նշվում է բջջային հասցեն: Լեռնաշղթայի անվանումը մուտքագրելուց հետո համոզվեք, որ կտտացրեք «Enter»:
Excel- ի ավելի վաղ տարբերակներում մինչև 2003 թվականը դուք պետք է ընտրեք «Տեղադրել», ապա կտտացնել «Անուն» և ընտրել «Նշանակել»: Հետագա հաջորդականությունն անփոփոխ է:
Այժմ դուք պետք է ընտրեք այն բջիջների շարքը, որին պատկանելու է ստեղծված ցուցակը: Դրա համար ընտրվում է բջիջների տարածք, բացվում է «Տվյալներ» ներդիրը, որի մեջ դուք պետք է ընտրեք «Տվյալների վավերացում» գործառույթը: Բացված երկխոսության դաշտում «Պարամետրեր» ներդիրում, «Տվյալների տեսակը» դաշտում տեղադրեք «Listուցակ»: Հայտնվող «Աղբյուր» դաշտում կտտացրեք «=» կոճակին և մուտքագրեք ստեղծված ցուցակի անունը: Երբ կտտացնում եք «Լավ», ընտրված տիրույթի բջիջները, երբ կտտացնում ենք դրանք, ձեռք են բերում բացվող ընտրացանկ:
Excel- ում բացվող ցուցակ ստեղծելու այս մեթոդը լավն է այն կատեգորիաների համար, որոնք ամրագրված են իրենց անունները փոխելու գիտակցված կատեգորիաների քանակի առումով:
