MS Excel- ը շատ հարմար գործիք է հաշվարկներ կատարելու և աղյուսակային տվյալներ ներկայացնելու համար: Այնուամենայնիվ, հաշվետվական փաստաթղթերը պատրաստելիս հաճախ պահանջվում է աղյուսակային տեղեկատվություն տրամադրել Word ձևաչափով: Միևնույն ժամանակ, երբեմն անհրաժեշտ է թարգմանել ոչ միայն տեղեկատվության ուղղակի բովանդակությունը, այլև փաստաթղթերի ձևաչափումը:
Դա անհրաժեշտ է
MS Word, MS Excel, համակարգիչ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Excel ձևաչափով պահպանված ֆայլից Word- ի մեջ տեղեկատվություն թարգմանելու համար բացեք աղյուսակի ֆայլը, ընտրեք դրա մեջ անհրաժեշտ բջիջները, աջ կտտացրեք և ընտրեք «Պատճենել»: Դրանից հետո սկսեք MS Word ծրագիրը, ստեղծեք դատարկ փաստաթուղթ (որպես կանոն, այն ստեղծվում է ավտոմատ կերպով) և տեղադրեք դրա մեջ Excel- ից պատճենված հատվածը: Այս դեպքում աղյուսակը ներկայացնելու համար անհրաժեշտ սյունակների քանակը կհայտնվի ստեղծված փաստաթղթում, և Excel աղյուսակից յուրաքանչյուր տող կներկայացվի որպես փաստաթղթի մեջ որպես առանձին տող:
Այս մեթոդը ամենապարզն է, այնուամենայնիվ, այն օգտագործելիս կորցնում է բնօրինակ փաստաթղթի ձևաչափումը: Բացի այդ, Word- ում ստեղծված նման կեղծ-աղյուսակի հետագա խմբագրումը շատ դժվար կլինի:
Քայլ 2
Որպեսզի Excel- ում պատրաստված աղյուսակը Word- ում համարյա նույն տեսքը ունենա, պատճենած տեղեկատվությունը կպցրեք նախապես պատրաստված աղյուսակում: Դա անելու համար հաշվեք, թե քանի սյունակ և տող ունի բնօրինակ աղյուսակը: Դրանից հետո Word- ում ընտրեք «Աղյուսակ» ընտրացանկի կետը և «Ներդիր»: Հայտնվող պատուհանում մուտքագրեք սյունակների և տողերի քանակը և կտտացրեք հաստատումը: Բոլոր մյուս (կոսմետիկ) պարամետրերը կարող են կատարվել ավելի ուշ:
Այժմ, ինչպես առաջին դեպքում, պատճենեք աղյուսակի ցանկալի մասը: Դրանից հետո մկնիկով ընտրեք Word- ում ստեղծված ամբողջ աղյուսակը, աջ կտտացրեք և ընտրեք «Կպցնել»: Սկզբնական աղյուսակի բոլոր տվյալները կոկիկորեն բաշխվելու են Word աղյուսակի դատարկ բջիջների միջև: Բառի ձևավորման գործիքների միջոցով շտկեք աղյուսակի սխալ տեղադրված մասերը:
Այս մեթոդը օպտիմալ է հաշվետվական փաստաթղթերի պատրաստման համար, սակայն այն թույլ չի տալիս պահպանել բանաձևերը, ինչը կբարդացնի տվյալների հետագա վերահաշվարկը:
Քայլ 3
Excel- ից սեղան պատճենելու համար բանաձևերի և դիզայնի հետ միասին օգտագործեք ոչ թե պարզ, այլ «հատուկ» մածուկ: Դա անելու համար պատճենեք նաև աղյուսակի պահանջվող հատվածը, ապա Word ընտրացանկից ընտրեք «Խմբագրել» - «Տեղադրել հատուկ»: Դրանից հետո հայտնվող պատուհանում ընտրեք «Microsoft Excel թերթ (առարկա)» տողը:
Ուշադրություն դարձրեք կետի դիրքին «Տեղադրել» և «Միացնել» տողերում: Ստանդարտ փաստաթղթերի պատրաստման համար այս ցուցիչը թողեք «Տեղադրել» տողի վրա:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Word փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվությունը ավտոմատ կերպով փոխելու համար ՝ կախված Excel աղյուսակի տվյալներից, ապա ընտրեք «Հղում» կետը: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է ապահովել, որ Word ֆայլը Excel ձևաչափով անընդհատ մուտք ունի ֆայլ:
