Հաճախ, Excel փաստաթղթերի հետ աշխատանքն ավարտելուց հետո, խմբագրման հնարավորությունը բացառելու համար հարկավոր է շտկել արդյունքը: Desiredանկալի արդյունքի հասնելու տարբերակներից մեկը Excel- ի PDF ձևաչափի փոխակերպումն է:
Թարգմանությունը խմբագրում
Excel- ը pdf- ի վերափոխելու ամենահեշտ ձեւերից մեկը փաստաթուղթն այս ձևաչափով փրկելն է: Դա անելու համար ընտրեք «Ֆայլ» ընտրացանկը, որտեղ կտտացրեք «Պահել որպես» կետը:
Բացված պատուհանում ձեզանից կխնդրեն ընտրել այն ուղին և անունը, որի տակ կպահպանվի ֆայլը, ինչպես նաև այն ընդլայնումը, որտեղ դուք պետք է գտնեք PDF ձևաչափը: Օպտիմալացման պարամետրերը և պահպանվող տվյալների շրջանակը ընտրելուց հետո մնում է միայն սեղմել «Պահել» կոճակը: Արդյունքում, ընտրված հասցեում կստեղծվի ֆայլ, որը պարունակում է նշված բոլոր տեղեկությունները:
Օգտագործելով հավելումը
Այնուամենայնիվ, Excel- ի որոշ ավելի վաղ տարբերակներում PDF- ը բացակայում է ընդունելի ձևաչափերի ցուցակում: Այս դեպքում, դուք պետք է օգտագործեք մեկ այլ մեթոդ `ծրագրի համար հատուկ հավելում տեղադրելով: Այն թույլ կտա ձեզ Excel- ը վերափոխել PDF- ի, նույնիսկ եթե չկա այս ձևաչափին աջակցող ծրագիր: Այս plugin- ը կոչվում է Save as PDF and XPS: Այն կարելի է անվճար ներբեռնել Microsoft- ի պաշտոնական կայքից:
Փլագինը տեղադրելուց հետո պետք է հետևել երեք հեշտ քայլերի ՝ ձեր փաստաթուղթը PDF- ով պահպանելու համար: «Ֆայլ» ընտրացանկում գտեք «Պահել և ուղարկել» կետը ծրագրի 2007 և 2010 տարբերակների համար, իսկ «Պահել ինչպես» մնացածի համար: Առաջին դեպքում, ընտրացանկում մնում է ընտրել «Ստեղծել PDF / XPS փաստաթուղթ» կետը, որը կբացի պատուհանում խմբագրում փաստաթուղթը պահելու համար նմանատիպ կարգավորումներ: Երկրորդ դեպքում, ընդլայնված ընտրացանկում, դուք պետք է գտնեք PDF կամ XPS, որը կբերի նույն պատուհանը: Likeիշտ այնպես, ինչպես խմբագրում, հավելումը օգտվողին հուշում է կամ պահպանել ամբողջ փաստաթուղթը կամ աղյուսակում թողնել միայն բջիջների ընտրված շարքը:
Հատուկ ծառայություններ
Եթե վերը առաջարկված մեթոդներն օգտագործելու հնարավորություն չկա, ապա հատուկ փոխարկիչը կօգնի ձեզ Excel- ը PDF դարձնել: Այս պահին կան և՛ հատուկ առցանց ծառայություններ, և՛ ծրագրեր, որոնք չեն պահանջում ինտերնետ կապ: Երկուսն էլ օգտագործում են գործողությունների նույն ալգորիթմը ՝ առաջացնելով համանման արդյունքներ: Վեբ հավելվածներ օգտագործելու դեպքում անհրաժեշտ է միայն ներբեռնել ցանկալի փաստաթուղթը, որից հետո որոշ ժամանակ անց պետք է ներբեռնել արդյունքը: Անցանց ծրագրում պարզապես անհրաժեշտ է ընտրել համապատասխան ֆայլը, նշել պարամետրերը և փաստաթուղթը փրկելու ուղին: (PDF- ից Excel) փոխարկիչի առավելություններից մեկն այն է, որ այն կարող է նաև թարգմանել `առանց հատուկ ծրագրեր օգտագործելու:
Հակադարձ փոխակերպում
Ձեզ անհրաժեշտ է վերադառնալ նախնական ձևաչափին, եթե ցանկանում եք շարունակել աշխատել ֆայլի հետ: Այսպիսով, եթե Excel- ը վերափոխեք PDF- ի, ապա բոլոր տվյալները կմնան, բայց բանաձևերը հասանելի չեն լինի օգտագործողին: Այսպիսով, արդյունքների ստացման գործընթացը գաղտնի պահելու համար բավական է երկու անգամ կատարել փաստաթղթի վերափոխումը: Եվ եթե խմբագիրն ինքը կարող է օգնել թարգմանվել Դյուրակիր փաստաթղթի ձևաչափի, ապա միայն PDF- ից Excel փոխարկիչը երաշխավորված կլինի տվյալները վերադարձնել:
