Microsoft Office Excel- ի աշխատանքային գիրքը լավ հարմար է աղյուսակներ ստեղծելու համար, քանի որ այն ի սկզբանե կազմված է սյունակների և շարքերի տեսքով: Սակայն դա բավարար չէ: Excel- ում աղյուսակ ստեղծելու համար դուք պետք է առնվազն նվազագույն գիտելիքներ ունենաք ծրագրի ներկառուցված գործիքների և հնարավորությունների մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ ծրագիրը սկսվում է, դատարկ գիրքը ինքնաբերաբար ստեղծվում է և բջիջը A1- ն ակտիվանում է, այն շրջապատված է շրջանակով ՝ բջջային ցուցիչով: Եթե նախատեսում եք ձեր սեղանին անուն տալ, թողեք վերևից մի քանի տողեր անվճար, սյունակների քանակը որոշելուց հետո կարող եք վերադառնալ նրանց: Եթե դա անհրաժեշտ չէ, անմիջապես սկսեք մուտքագրել տվյալներ:
Քայլ 2
Մուտքագրեք սյունակի և շարքի անունները ձեր սեղանի համար: Բջիջներով շարժվելու համար օգտագործեք մկնիկի կուրսորը կամ ձեր ստեղնաշարի սլաքները: Տվյալների մուտքագրման ավարտը հաստատելու և մեկ բջիջ ներքև տեղափոխելու համար օգտագործեք Enter ստեղնը: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բջիջ մաքրել, այն ցուցիչով ընտրեք և սեղմեք «Deleteնջել» ստեղնը:
Քայլ 3
Մեկ կամ ավելի տպվող նիշերը ջնջելու համար բջջում կրկնակի կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակին, կուրսորը տեղադրեք ցանկալի վայրում և ջնջեք նիշերը Backspace կամ Delete ստեղնով:
Քայլ 4
Եթե ձեր աղյուսակի արժեքները պարունակում են շաբաթվա օրերի, տարվա ամիսների, շարքային թվերի կամ այլ սովորաբար օգտագործված համակարգված տվյալների անվանումներ, ապա դիմեք ինքնալրացման գործառույթին: Մուտք գործեք առաջին բջիջ, օրինակ `շաբաթվա օրը« Երկուշաբթի », ցուցիչը ընտրեք բջիջը:
Քայլ 5
Կուրսորը տեղափոխեք ցուցիչի ստորին աջ անկյունը և պահեք մկնիկի ձախ կոճակը: Առանց այն ազատելու, ցուցիչի ուրվագիծը քաշեք վեց բջիջների ներքև կամ աջ. Շաբաթվա մնացած օրերը ինքնաբերաբար կհայտնվեն դատարկ բջիջներում:
Քայլ 6
Երբ բջիջներում տվյալները համընկնում են միմյանց հետ, գուցե անհրաժեշտ լինի սյունակի լայնությունները և շարքի բարձրությունները կարգավորել: Կուրսորը տեղափոխեք թերթիկի աշխատանքային տարածքի վերևը և տեղադրեք այն երկու հարակից սյունակների տառերի անվանումների միջև: Կուրսորը կփոխի իր տեսքը: Մկնիկի ձախ կոճակը պահեք և կուրսորը տեղափոխեք աջ, մինչև ամբողջական տեքստը ցուցադրվի բջիջում:
Քայլ 7
Բացի այդ, բոլոր սյունակների չափը կարող է հավասարեցվել ամենալայն բջիջին: Դա անելու համար պարզապես երկու անգամ սեղմեք ձախ մկնիկի կոճակը երկու սյունակների անունների միջև: Նույն սկզբունքը վերաբերում է տողի բարձունքների հավասարեցմանը. Այբբենական սյունակի անունով դաշտի փոխարեն, աշխատեք շարքի համարներ ունեցող տարածքում:
Քայլ 8
Աղյուսակի սահմանները ոճավորելու համար մկնիկով ընտրեք անհրաժեշտ սյուններն ու շարքերը: «Տառատեսակ» բաժնում «Տուն» ներդիրում կտտացրեք ուրվագծված քառակուսիի տեսքով «Սահմաններ» կոճակին: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք բջիջների սահմաններն ու բուն աղյուսակը նախագծելու ընտրանքներից մեկը:
Քայլ 9
Բջջի տեսքը փոխելու համար ընտրեք այն և կտտացրեք «Բջիջների ոճեր» կոճակին, «Ոճեր» բաժնում: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք համապատասխան նախագծման տարբերակը `սեղմելով այն մկնիկի ձախ կոճակի հետ:
Քայլ 10
Այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է բջիջ, տող կամ սյուն ավելացնել (ջնջել), «Տուն» ներդիրի «Բջիջներ» բաժնում օգտագործեք «Տեղադրել» («Deleteնջել») կոճակը: Մի քանի բջիջներ համատեղելու համար (օրինակ, աղյուսակի անվանումը ոճավորելու համար) ընտրեք անհրաժեշտ քանակությամբ բջիջներ և կտտացրեք «Միավորել և կենտրոնացնել» կոճակին: Այս կոճակը գտնվում է Home ներդիրի Հավասարեցում բաժնում և կարծես քառակուսի լինի, որի կենտրոնում «ա» տառն է:
