Խոշոր տեքստային փաստաթղթերը, որպես կանոն, ունեն որոշակի կառուցվածք. Դրանք բաժանված են գլուխների կամ բաժինների, և հաճախ նաև ենթաբաժինների, որոնց ներսում կարող են լինել նաև տարբեր բնադրային մակարդակների բաժիններ: Նման փաստաթղթերի համար անհրաժեշտ է բովանդակության աղյուսակ, որը ձեռքի ստեղծումը բավականին ժամանակատար է և որոշ չափով հոգնեցուցիչ: Microsoft Office Word բառերի մշակողի միջոցով այս առաջադրանքը կարող է շատ պարզեցվել:
Անհրաժեշտ է
Բառ մշակող Microsoft Office Word 2007 կամ 2010:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք Microsoft Word- ը և ներբեռնեք այն փաստաթուղթը, որն անհրաժեշտ է բովանդակության աղյուսակ:
Քայլ 2
Նախքան օգտագործեք բովանդակության ցուցակների ստեղծման առանձնահատկությունը, կան նախապատրաստական աշխատանքներ, որոնք պետք է արվեն: Դուք պետք է որոշակի կերպով ընտրեք փաստաթղթի վերնագրերի տեքստում կամ տեքստի ցանկացած բեկոր, որը կօգտագործվի բովանդակության աղյուսակում: Դա անելու համար ընտրեք յուրաքանչյուր գլխի, բաժնի, ենթաբաժնի անվանումը և նշանակեք այն համապատասխան ոճը `ընտրեք այն Word ցանկի Home ներդիրի Styles խմբերի հրամանների ցուցակից: Նույն ցուցակը կարող է բացվել ընտրված տեքստի համատեքստային ընտրացանկի միջոցով. Ընտրության վրա աջ կտտացրեք և անցեք «Ոճեր» բաժին:
Քայլ 3
Բովանդակության ցանկում դուք կարող եք տեղադրել ոչ միայն գլուխների և բաժինների վերնագրեր, այլ նաև պատահականորեն ընտրված տեքստի ցանկացած դրվագներ: Դա անելու համար ընտրեք տեքստի ցանկալի բաժինը և մտեք «Հղումներ» էջանիշը բառ մշակողի ընտրացանկում: «Բովանդակության աղյուսակ» հրամանային խմբում բացեք «Ավելացնել տեքստ» բացվող ցուցակը: Ընտրեք դրա մեջ տեղադրելու մակարդակը, որին պետք է վերագրվի ապագա բովանդակության այս կետը `« Մակարդակ 1 »,« Մակարդակ 2 »և այլն:
Քայլ 4
Բոլոր անհրաժեշտ բաժիններն ու ենթաբաժինները նշելուց հետո բովանդակության ցանկը տեղադրելու համար փաստաթղթում ընտրեք տեղ: Տեղադրեք ցուցիչը այնտեղ և բացեք «Բովանդակության աղյուսակը» բացվող ցուցակը. Սա Word- ի ցանկի «Հղումներ» էջանիշի առաջին իսկ կոճակն է: Բառամշակողը այս ցուցակի ձևաչափերից մեկը ընտրելուց անմիջապես հետո կստեղծի բովանդակության աղյուսակ:
Քայլ 5
Փաստաթղթերի բովանդակության պատրաստի ցուցակի տեսքը կարող է փոխվել դրա ստեղծումից հետո սովորական եղանակով `օգտագործելով Microsoft Word ցանկի« Տուն »ներդիրի գործիքները: Եվ եթե հետագայում դուք փոփոխություններ եք կատարում տեքստի կառուցվածքի տարրերում, բովանդակության աղյուսակը թարմացնելու համար օգտագործեք կանչված երկխոսությունը `օգտագործելով« Թարմացնել աղյուսակը »կոճակը« Բովանդակության աղյուսակ »հրամանների նույն խմբից: