Word խմբագրում ցանկացած ձևաչափից ստեղծված տեքստային փաստաթուղթը կարող է փոխակերպվել PDF- ի ՝ օգտագործելով տարբեր հատուկ ծրագրեր կամ առցանց փոխարկիչ: Փոխակերպման մեթոդի ընտրությունը կախված է փաստաթղթի հետագա օգտագործումից:
PDF ձևաչափը և դրա իմաստը
PDF (Portable Document Format) - ը նախատեսված է էլեկտրոնային փաստաթղթեր ստեղծելու և տարածելու համար: Այն մշակվել է Adobe Systems- ի կողմից: PDF ձևաչափի առավելությունն այն է, որ այն ընթեռնելի է բոլոր հիմնական գործառնական համակարգերի կողմից `առանց փաստաթղթի բովանդակությունը փոխելու և աջակցում է տարբեր վեկտորային և բիտման քարտեզի պատկերների, ձևերի, տառատեսակների, մուլտիմեդիա ներդիրների և ցուցադրման համար անհրաժեշտ այլ տեղեկատվության:
Այսօր PDF- ը ինտերնետում էլեկտրոնային ձևի ստեղծման և տպագիր արտադրանքի հետագա վերարտադրության ամենատարածված ձևաչափերից մեկն է. Ամսագրեր, գրքեր, գովազդային բրոշյուրներ, հրահանգներ, տեխնիկական փաստաթղթեր և այլն: Փաստաթղթերի սկանավորված պատճենները նույնպես կարող են պահվել այս ձևաչափով:
Փաստաթղթի հեղինակի համար PDF ձևաչափի կարևոր առանձնահատկությունն է տեղեկատվության չարտոնված պատճենումը և խմբագրումը պաշտպանելու, ինչպես նաև հեղինակային իրավունքի ապահովումը էլեկտրոնային ստորագրության մեխանիզմի միջոցով պաշտպանելու ունակությունը: Իր հերթին, օգտվողը ստանում է PDF ֆայլերի բովանդակության հետ ինտերակտիվ փոխգործակցության բոլոր հնարավորությունները. Կարդալը, ձևաթղթերը լրացնելը և փաստաթուղթ ստորագրելը, մեկնաբանություններ ավելացնելը, էջանիշներ ստեղծելը, տեքստի որոնումը և այլն: դոկտ.
PDF ծրագրաշար
PDF փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար պահանջվում է հատուկ ծրագրակազմ: Դիտումը, տպումը և ծանոթագրությունը կարող են իրականացվել Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer և այլնի միջոցով:
PDF փաստաթուղթ ստեղծելու կամ խմբագրելու համար (ներառյալ Word- ից PDF ձևաչափի ավարտված տեքստային ֆայլը փոխարկելը), անհրաժեշտ է օգտագործել համապատասխան ծրագիրը: Այն կարող է լինել Acrobat Adobe Systems- ից կամ երրորդ կողմի ծրագրերից, ինչպիսիք են Foxit Phantom, PDF Factory և այլն: Այս ծրագրերը, տեղադրելուց հետո, ստեղծում են իրենց սեփական գործիքագիծը MS Office ծրագրերում (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One նշում, Հրատարակիչ, Visio):
Այսպիսով, Adobe Acrobat- ում Word ֆայլը պաշտպանված PDF ֆայլի վերածելու համար հարկավոր է. Բացել Word ֆայլը և Acrobat ժապավենի մեջ ընտրել «Ստեղծել PDF» ընտրացանկը: հայտնվող երկխոսության պատուհանում ընտրեք «Պաշտպանել PDF» տարբերակը, իսկ հաջորդ պատուհանում սահմանել գաղտնաբառ և նշանակել իրավունքներ, որպեսզի օգտվողները չկարողանան պատճենել կամ խմբագրել ֆայլը: Դրանից հետո կտտացրեք OK կոճակին, ֆայլին անուն նշանակեք և պահեք այն ձեր համակարգչի ցանկալի վայրում: Նման ծրագրերի բացասական կողմը նրանց մեծ քաշն է և վճարովի լիցենզիան:
Կարող եք նաև ներբեռնել անվճար PDF փոխակերպման ծրագրակազմ, ինչպիսիք են PDF Creator կամ Primo PDF: Նրանք վիրտուալ տպիչներ են: Նման ծրագրեր մուտք գործելու համար հարկավոր է զանգահարել տպման գործառույթը ցանկացած ծրագրից: Այս ծրագրաշարի թերությունները ներառում են մեդիա ֆայլեր ներկառուցելու անկարողությունը, ինչպես նաև հիպերհղումները և ինտերակտիվ ձևերը չճանաչելը:
