Microsoft Excel ֆայլերի չափը նվազեցնելու խնդիրը տարբեր ֆորումներում առավել հաճախ քննարկվողներից մեկն է: Կան մի քանի գործնական լուծումներ, որոնք չեն պահանջում հատուկ ուսուցում և լրացուցիչ ծրագրակազմի ներգրավում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Callանգահարեք Microsoft Windows գործառնական համակարգի հիմնական ընտրացանկը ՝ սեղմելով «Սկսել» կոճակը և անցեք «Բոլոր ծրագրերը» կետին ՝ Excel ֆայլերի չափը նվազեցնելու համար անհրաժեշտ ընթացակարգերը կատարելու համար:
Քայլ 2
Pointույց տվեք Microsoft Office- ին և սկսեք Excel- ը:
Քայլ 3
Բացեք աշխատանքային գիրքը խմբագրման համար և կտտացրեք Գործիքներ ընտրացանկին Microsoft Excel 2003 պատուհանի վերևի գործիքագոտում կամ անցեք Microsoft Excel 2007-ի Review էջանիշում:
Քայլ 4
Ընտրեք «Մատչելիություն գրքին» կետը և վանդակը կիրառեք «Մի պահիր փոփոխությունների մատյանը» դաշտում:
Քայլ 5
Պահեք ընտրված փոփոխությունը և նշեք պահպանման ցանկալի ժամանակը (լռելյայնը 30 օր է):
Քայլ 6
Համոզվեք, որ օգտագործում եք ստանդարտ տառատեսակ, Arial Cyr համար Excel 2003 կամ Corbel համար Excel 2007, և հանեք ավելորդ պայմանական ձևաչափումը: Դա անելու համար ընտրեք ցանկալի տիրույթը և բացեք Խմբագրել ցանկը Excel 2003-ի վերևի գործիքագոտում կամ անցեք Excel 2007 Home ներդիրին:
Քայլ 7
Ընտրեք Clear հրամանը և ընտրեք Format for Excel 2003 կամ Clear Formats for Excel 2007:
Քայլ 8
Օպտիմալացրեք օգտագործված բանաձևերը և հնարավորինս նվազեցրեք դրանք ՝ «IF և» - ի փոխարեն օգտագործեք «կամ» արժեքը, իսկ «IFERROR» - ի փոխարեն ՝ «EOSH»:
Քայլ 9
Օգտագործեք մակրոներ ՝ Բանաձևերը վերահաշվարկելու հրամանից հետո բանաձևեր փոխելու համար բանաձևերի, սյունակների և տողերի քանակը նվազեցնելու համար, և խուսափելով ձևաչափումը կիրառելուց ձեր փաստաթղթի ամբողջ թերթի վրա:
Քայլ 10
Փորձեք չօգտագործել գծապատկերներ և գծապատկերներ ՝ դրանք փոխարինելով նկարներով և «Լրացրեք սպիտակով» փոխարեն ընտրեք «Ոչ լրացնել» տարբերակը:
Քայլ 11
Փորձեք անվանումներ չօգտագործել աղյուսակներում (աշխատանքային գրքում անուններ ցուցադրելու համար, միաժամանակ սեղմեք Ctrl + F3) և ընտրեք Microsoft Excel 2007: Ֆայլի չափերը կրճատվում են միջինը երկուուկես անգամ:
