Շատ հաճախ, Microsoft Excel- ի օգտվողները հարցնում են, թե ինչու փոքր սեղան ունեցող ֆայլը երբեմն տևում է մոտ 5-10 ՄԲ: Պատահական չէ, որ ժամանակի ընթացքում շատ բանաձևեր ֆայլը դարձնում են «ծանր», ինչը դժվար է կրճատել:
Անհրաժեշտ է
Microsoft Excel ծրագրակազմ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Մեծ սեղանի առաջին և ամենակարևոր պատճառը դրա ընդհանուր մատչելիությունն է: Ինչ է դա նշանակում? Օրինակ, գրասենյակում գտնվող համակարգիչները միավորված են մեկ ցանցով, կա սեղան, որն օգտագործում են այս ցանցի բոլոր օգտվողները: Itselfրագիրն ինքնին ֆայլին է հանձնում մի քանի օգտվողների և այն գրանցում է տեղեկատվություն այն մասին, թե որ ժամին և ում կողմից է փոխվել փաստաթուղթը: Դժվար չէ պատկերացնել, որ երբ օգտագործողների թիվը գերազանցում է 2-3 հոգին, ֆայլի չափը դառնում է հսկայական:
Քայլ 2
MS Excel 2003 և ավելի բարձր տարբերակների համար հարկավոր է կտտացնել վերևի ընտրացանկում «menuառայություն» և ընտրել «Գրքի մատչում» կետը: 2007րագրի 2007 և ավելի նոր տարբերակների համար ծրագրի հիմնական պատուհանում անցեք «Վերանայում» էջանիշին և ընտրեք «Գրքի մատչում»: Բացված պատուհանում երկու դեպքում էլ անցեք «Մանրամասներ» էջանիշին:
Քայլ 3
Ստուգեք «Մի պահիր փոփոխությունների տեղեկամատյանը» կից վանդակը և պահիր բաց աղյուսակը: Այժմ դուք պետք է սահմանեք այն օրերի քանակը, որոնց համար գրանցումը կպահվի: Այս պարամետրին հակառակ, դուք կտեսնեք 30 թիվը, բայց շատ ավելի քիչ բան կարելի է անել:
Քայլ 4
Դրանից հետո կարող եք ջնջել տողերն ու սյունակները, որոնք չեք օգտագործում: Ինչպե՞ս պարզել: Անցեք դեպի սեղան և սեղմեք Ctrl + End: Փաստաթղթի կուրսորը ավտոմատ կերպով կտեղափոխվի ձեր սեղանի վերջին բջիջ: Տեսեք, արդյոք կան տողեր և սյունակներ, որոնք դուք չեք օգտագործում այս վանդակի վերևում և աջում: Եթե այդպես է, ընտրեք դրանք և ջնջեք, այդպիսով նվազեցնելով բջիջների ընդհանուր քանակը:
Քայլ 5
Խորհուրդ է տրվում նաև ազատվել բջիջների ձևավորումից, որը դուք հազվադեպ եք օգտագործում: Թափանցիկ խցում սպիտակ գույնի մարկերները ավելի լավ է փոխարինել «No fill» տարբերակով: Բջիջների ֆորմատավորումն անջատելու համար ընտրեք դրանք, այնուհետև կտտացրեք վերևի ընտրացանկում «Խմբագրել», ընտրեք «Մաքրել» կետը, «Ձևաչափ» հրամանը (Excel 2003) կամ բացել «Տուն» ներդիրը, ընտրել «Մաքրել» բլոկը "," Մաքրել ձևաչափերը "հրամանը:
