Microsoft Outlook օրացույցը մաքրելու երկու հիմնական մեթոդ կա ՝ տվյալների արխիվացում կամ ջնջում: Տարբերությունն այն է, որ արխիվացնելիս, ֆայլերը ջնջելուց առաջ, տվյալների կրկնօրինակը ստեղծվում է այլ Outlook ձևաչափով:
Անհրաժեշտ է
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կտտացրեք «Սկսել» կոճակին ՝ Microsoft Windows գործառնական համակարգի հիմնական ընտրացանկը հայտնելու համար և անցեք «Բոլոր ծրագրերը» կետին ՝ Outlook օրացույցի տվյալների մաքրման գործողությունը կատարելու համար:
Քայլ 2
Ընտրեք Microsoft Office և անցեք Microsoft Outlook:
Քայլ 3
Գործարկել գրասենյակային հավելված և ընդլայնել խմբագրման օրացույցը:
Քայլ 4
Applicationրագրի պատուհանի վերին գործիքագոտու «Ֆայլ» ընտրացանկում ընտրեք «Արխիվ» կետը և վանդակը կիրառեք «Արխիվացրեք այս թղթապանակը և բոլոր ենթապանակները» դաշտում:
Քայլ 5
Բացվող ցուցակում ընտրեք ցանկալի թղթապանակը և նշեք ցանկալի ամսաթիվը «Արխիվացրեք նախկինում ստեղծված իրերը» կատալոգում: Բոլոր իրերը արխիվացնելու համար նշեք դեռ չավարտված ամսաթիվը:
Քայլ 6
Օգտագործեք «Չ ավտոարխիվացնել» վանդակում «Նյութեր ներառել» իրերի նշման արկղը `արխիվային ցուցակում նախկինում բացառված իրերը ներառելու համար և նշեք այն թղթապանակի ուղին, որտեղ կպահվեն տվյալների ֆայլերը:
Քայլ 7
Հաստատեք արխիվի հրամանի կատարումը ՝ կտտացնելով OK, կամ նշեք Նավիգացիոն պատուհանում ջնջվող օրացույցը ՝ ընտրված տարրը ամբողջությամբ մաքրելու համար:
Քայլ 8
Ընդլայնել «Դիտել» ընտրացանկը Outlook Office հավելվածի պատուհանի վերին գործիքագոտում, որն ընդգրկված է Microsoft Office փաթեթում, և ընտրեք «Arrange By»:
Քայլ 9
Ընտրեք Ընթացիկ դիտում և ընդլայնել Ըստ Կատեգորիայի հանգույցի:
Քայլ 10
Նշեք «Կատեգորիաներ. (Չկա)» տողը և միաժամանակ սեղմել Ctrl + A գործառույթի ստեղները ՝ ընտրված փաստաթղթի բոլոր տարրերը ընտրելու համար:
Քայլ 11
Հաստատեք օրացույցի ջնջման հրամանը ՝ սեղմելով Del փափուկ կոճակը:
