Գրասենյակային ամենատարածված ծրագրերն են MS Word և MS Excel MS Office փաթեթներից: Եվ հաճախ պատահում է, որ այս ծրագրերում անհրաժեշտ է փաստաթուղթ ստեղծել, մուտքագրել (կամ փոխել) անհրաժեշտ տվյալները դրանում և պահպանել, ինչպես նաև ստեղծել անհրաժեշտ գծապատկերներ և գծապատկերներ և կատարել հաշվարկներ: Այս ամենը կարելի է անել տարբեր ձևերով:
Անհրաժեշտ է
Windows համակարգիչ, MS Office, ABBYY Finereader
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե ցանկանում եք ստեղծել նոր փաստաթուղթ, դա անելու մի քանի եղանակ կա: Առաջին տարբերակում բացեք MS Word- ը կամ MS Excel- ը և կտտացրեք «Ֆայլ-> Նոր-> Նոր փաստաթուղթ»: Բացվելու է դատարկ MS Word / Excel փաստաթուղթ: Գործիքագոտում կարող եք նաև կտտացնել թղթի դատարկ թերթիկի պատկերակին: Սա կստեղծի դատարկ փաստաթուղթ ՝ նախնական պարամետրերով և անունով: Մեկ այլ, ավելի հեշտ միջոց է սեղմել աշխատասեղանի դատարկ տեղը և ընտրել Նոր-> Բառի փաստաթուղթ (կամ Microsoft Excel թերթ):
Քայլ 2
Դուք կարող եք ստեղծել Office փաստաթուղթ ՝ օգտագործելով տեքստի ճանաչման ծրագիր, ինչպիսին է ABBYY Finereader- ը: Այս ծրագիրը թույլ է տալիս պահպանել սկանավորված և ճանաչված փաստաթղթերը Word (doc) և Excel (xls) ձևաչափերով: Փաստաթուղթ ստեղծելու մեկ այլ տարբերակ այն այլ ձևաչափերից փոխարկելն է: Գոյություն ունեն փոխարկիչների հատուկ ծրագրեր (որոշ դեպքերում դրանք ներկառուցված են հենց ծրագրերի մեջ), որոնք թույլ են տալիս փոխել ընթացիկ փաստաթուղթը հանրաճանաչ doc և xls ձևաչափերի: Այս կերպ Դուք կարող եք, օրինակ, OpenOffice ֆայլերը, Acrobat Reader- ը և այլոց փոխարկել Word կամ Excel ձևաչափերի:
Քայլ 3
Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ստեղծում կամ ձևավորում Word / Excel փաստաթուղթ, ապագայում այն կարող է լրացվել բովանդակությամբ կամ փոփոխվել ՝ ստեղնաշարի և մկնիկի խմբագրմամբ: Կարող է նաև անհրաժեշտ լինել տեղադրել նկարներ, գծապատկերներ և այլն: Այս ամենը կարելի է անել MS Office ծրագրերում `օգտագործելով հիմնական ընտրացանկը:
Քայլ 4
Փաստաթղթի հետ աշխատանքն ավարտելուց հետո դուք պետք է այն պահպանեք: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել հիմնական ընտրացանկը («File-> Save» - փաստաթուղթը պահպանում է լռելյայն անունով կամ «File-> Save as» - այս դեպքում կարող եք կամայական անուն նշանակել փաստաթղթին:) Փաստաթուղթը պահպանելու համար կարող եք նաև օգտագործել գործիքագոտին: Ընթացիկ փաստաթուղթը փրկելու համար պարզապես կտտացրեք անգործունյա սկավառակի պատկերակին:
