Microsoft Excel- ի տարբեր տարբերակներում ստեղծված աղյուսակներն ունեն մի շարք հատկություններ, որոնք կարող են դժվարացնել ֆայլերի բացումը: Արժե հասկանալ, թե ինչու ֆայլերը չեն բացվում Excel- ում:
Համատեղելիության խնդիրներ
Շատ հաճախ Excel- ում ստեղծված ֆայլերը բացելու հետ կապված խնդիրները պայմանավորված են նրանով, որ դրանք ստեղծվել են ծրագրի տարբեր տարբերակներում: Եթե ֆայլը վերադարձվել է Excel 2007, 2010 և 2013 թվականներին, ապա ծրագրի հին տարբերակներում դժվար թե այն նորմալ բացվի: Խնդիրը կարող է լուծվել `տեղադրելով հատուկ կարկատան, որը ստեղծվել է հատուկ` նման համատեղելիության խնդիրները լուծելու համար: Այն կոչվում է Microsoft Office համատեղելիության փաթեթ ՝ Word, Excel և PowerPoint 2007 ֆայլերի ձևաչափերի համար: 2007 թիվը կարող է հնչել անունով, բայց Excel 2010 և 2013 թվականներում ստեղծված ֆայլերի միջև տարբերություն չկա, ուստի այս կարկատուն իդեալական է ֆայլեր բացելու հետ կապված խնդիրները լուծելու համար:
Կա անվճար ծրագիր, որը գործառույթով ոչ մի կերպ չի զիջում Microsoft Office- ին և, մասնավորապես, Microsoftfot Excel- ին: Այն կոչվում է OpenOffice:
Եթե անհնար է տեղադրել այս կարկատակը Excel 2003-ի համար, կարող եք խնդրել այս ֆայլը նորից պահպանել նոր ձևաչափից («xlsx») դեպի հին («xls»): Դա անելու համար, Microsft Excel 2007, 2010 կամ 201-ում անհրաժեշտ է սեղմել «Ֆայլ» կոճակը, ապա կտտացնել «Պահել որպես», ապա առաջարկվող ձևաչափերից ընտրեք պահանջվող խնայողական ձևաչափը:
Բանաձևեր և խմբագրում
Microsoft Excel 2007, 2010 և 2013 թվականներն ունեն մի շարք էական առավելություններ հին տարբերակների նկատմամբ: Նախ, դա պաշտպանություն է ցիկլային բանաձևերից: Սա տրամաբանական սխալ է, որի ընթացքում բանաձևի ցիկլը անորոշ ժամանակով կկրկնվի: Excel- ի հին տարբերակում նման բանաձևը կարող է հանգեցնել տվյալների կորստի և համակարգի ընդհանրապես սառեցման: Microsoft- ի արտադրանքի վերջին տարբերակները կարող են արգելափակել նման բանաձևերի առաջացումը, այդպիսի ֆայլերը հնարավոր չէ բացել Excel- ի հետագա տարբերակներում: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բացել ֆայլը, դուք ստիպված կլինեք խնդրել դրա ստեղծողին հեռացնել բոլոր շրջանաձեւ բանաձևերը ֆայլից:
Excel- ի նոր տարբերակներում ստեղծված ֆայլը կարող է ճիշտ բացվել ոչ միայն հատուկ կարկատանի միջոցով, այլ նաև բոլոր տառատեսակների աջակցությամբ, որոնցով ստեղծվել է ֆայլը: Հակառակ դեպքում, դուք ստիպված կլինեք պարզել նրանց անունները և ներբեռնել Microsoft- ի պաշտոնական կայքից:
Պետք է ասել, որ Microsoft Excel 2007, 2010 և 2013 թվականներն ունեն բանաձևեր, որոնք չեն աջակցվի հին տարբերակներում: Նման ֆայլը կարող է բացվել դրանց մեջ, բայց ոչ բոլոր բանաձևերն են գործելու:
Progրագրեր, որոնք ստեղծում են ֆայլեր Excel- ի համար
Այս պահին շատ ծրագրեր առաջարկում են xls և xlsx ձևաչափերով ֆայլ պահելու հնարավորություն: Ոմանք դա ավելի վատ են անում, ոմանք էլ ավելի լավ են անում: Օրինակ ՝ FineReader հայտնի ծրագիրը ի վիճակի է ֆայլերը սկանավորել ուղղակիորեն Excel ձևաչափով ՝ բավականին լավ որակով: Այս ֆայլերը հեշտությամբ կբացվեն Microsoft Excel- ի ցանկացած տարբերակում: Բայց կան շատ այլ ծրագրեր, որոնք ի վիճակի չեն դա անել նույն որակով: Դրանք կարող են լինել կամ FineReader- ի անալոգներ կամ ծրագրեր, որոնք մասնագիտանում են ֆայլերը ֆորմատից ձևափոխելու մեջ: Նման ծրագրերում ստեղծված ֆայլերը միշտ չէ, որ կարող են լավ որակով բացվել Microsoft Excel- ում:
