Որպեսզի տվյալները տեղադրվելուց հետո Excel- ին փոխանցվեն բաշխվեն շարքերում և սյունակներում, նախ պետք է դրանք ճիշտ ձևաչափեք: Դուք կարող եք դա անել ՝ ավելացնելով ներդիրներ և տողերի ընդմիջումներ կրկնվող նիշերին: Եվ երբեմն անհրաժեշտ է աղյուսակի տվյալների հակադարձ մանիպուլյացիա ՝ յուրաքանչյուր շարքի սյունակները մի շարքի մեջ համատեղելով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տեքստի նախնական ձևաչափման համար տվյալների հետ դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Word- ի մշակողը, որը մեզանից շատերին ծանոթ է ծրագրերի գրասենյակային հավաքածուից: Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է օգտագործել պարզ «Գրառման գրքույկ» կամ նմանատիպ տեքստի խմբագիր - օրինակ ՝ NoteTab: Փաստն այն է, որ առաջադեմ Word- ը փորձում է ձևաչափել տեքստը ավտոմատ ռեժիմով, մեջ մտցնելով իր սեփական պիտակները, փոխելով նիշերի պատյան և այլն, և առաջիկա գործողության մեջ ցանկալի է լիակատար վերահսկողություն ունենալ խմբագրի բոլոր գործողությունների վրա:
Քայլ 2
Տեղադրեք տողի վերջավորությունները, որտեղ ցանկանում եք տվյալների տեքստը, որը պատճենել եք խմբագրին: Դա անելու համար օգտագործեք աղբյուրի տեքստի յուրաքանչյուր տողի վերջում (կամ սկզբում) ինքնալոգման գործողությունը և կրկնվող նիշերը: Excel- ում պատճենված տեքստը կպցնելիս տողի անտպառիչ տերմինատորը կնշանակի, որ սեղանի բջիջների մի շարքն ավարտվում է այս պահին, իսկ մյուսը սկսվում է:
Քայլ 3
Նույն կերպ, դուք կարող եք անընդմեջ պատրաստել և կոտրել տվյալները առանձին բջիջների. Դրա համար առանձնացնողները (օրինակ ՝ անընդմեջ երկու կամ երեք տարածություն) պետք է փոխարինվեն ներդիրներով:
Քայլ 4
Երբ բոլոր գծերի վերջավորությունները և ներդիրները տեղում լինեն, ընտրեք տվյալների հետ պարունակող ամբողջ տեքստը (Ctrl + A) և պատճենեք այն (Ctrl + C): Դրանից հետո անցեք սեղանի խմբագրի պատուհանը, ընտրեք ապագա աղյուսակի առաջին բջիջը և կպցրեք clipboard- ի պարունակությունը - սեղմեք Ctrl + V համադրությունը:
Քայլ 5
Excel հսկիչների շարքում կա «Միավորել շարքերով» կոճակը, որի նպատակն է անընդմեջ ընտրված բոլոր բջիջները միավորել մեկի մեջ: Եթե անհրաժեշտ է ամբողջ աղյուսակը շարքերով միավորել, ապա ընտրեք այն վերևում (Ctrl + A), ապա «Տուն» ներդիրի «Հավասարեցնել» հրամանների խմբից բացեք «Միաձուլեք և տեղադրեք կենտրոնում» բացվող ցուցակը, Այս ցուցակում ընտրեք «Միավորել շարքերով» շարքը, բայց հիշեք, որ այս գործողությունը կջնջի բջջային բոլոր տվյալները, բացառությամբ յուրաքանչյուր շարքի առաջինի:
Քայլ 6
Նախորդ քայլի գործողության ընթացքում տվյալների կորստից խուսափելու համար այն փոխարինեք այլ ընթացակարգով: Առաջին շարքի շարքին ավելացրեք ևս մեկ բջիջ, որի մեջ տեղադրված է «Կապակցվածություն» գործառույթը, որում նշեք այս տողի տվյալներով բոլոր բջիջները, օրինակ ՝ = CONCATENATE (A1; B1; C1): Դրանից հետո պատճենեք բջիջը և լրացրեք այս բանաձևով ամբողջ սյունակը սեղանի բարձրության վրա: Դուք կավարտվեք մի սյունով, որը պարունակում է հենց ձեր նախատեսածը. Շարքով միացված աղյուսակ: Դրանից հետո ընտրեք այս ամբողջ սյունակը, պատճենեք (Ctrl + C) ընտրությունը աջ կտտոցով և համատեքստային ընտրացանկի «Հատուկ տեղադրում» բաժնում ընտրեք «Կպցնել արժեքները»: Դրանից հետո աղյուսակի բոլոր մյուս սյունակները կարող են ջնջվել, դրանք այլևս չեն օգտագործվում բանաձևում:
