Շտեմարանը տեղեկատվության կատալոգ է: Տվյալները կազմակերպվում են ընդհանուր ընդունված կանոնների համաձայն: Հեռախոսագրքերը կամ բառարանները շտեմարանների ամենապարզ օրինակներն են: Հաշվարկային տեխնոլոգիայի զարգացման հետ շտեմարանները դարձել են շատ ավելի մեծ և բարդ:
Հասկանալով շտեմարանները
Տվյալների բազան տեղեկատվություն հավաքելու և կազմակերպելու գործիք է: Դրանք կարող են պարունակել տվյալներ մարդկանց, ապրանքների, ֆինանսների և այլնի մասին: Հիմքի կառուցումը սկսվում է պարզ ցուցակից կամ աղյուսակից: Listամանակի ընթացքում այս ցուցակն աճում է, և ավելորդությունն ու անհամապատասխանությունը սկսում են հայտնվել տվյալների մեջ: Դժվար է դառնում դրանց մասին ցանկը համարելը: Երբ այդ խնդիրները սկսեն ի հայտ գալ, լավ գաղափար է դրանք շտեմարան դարձնել ՝ օգտագործելով տվյալների շտեմարանի կառավարման համակարգը (DBMS): Այս ոլորտում լավագույն արտադրանքներից մեկը Microsoft Office Acess- ն է, որը համատեղում է ճկունությունը, օգտագործման հարմարավետությունն ու օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյսը:
Սեղաններ
Տվյալների շտեմարանում աղյուսակը կարծես պարզ աղյուսակ լինի, որով տվյալները պահվում են շարքերում և սյունակներում: Արդյունքում, սովորաբար սովորական աղյուսակ տվյալների շտեմարան ներմուծելը բավականին հեշտ է: Աղյուսակի և տվյալների շտեմարանի հիմնական տարբերությունը տեղեկատվության կազմակերպման մակարդակն է:
Աղյուսակի յուրաքանչյուր տող կոչվում է գրառում: Ընտրված տեղեկությունները պահվում են գրառումներում: Նրանցից յուրաքանչյուրը բաղկացած է մեկ կամ մի քանի ոլորտներից: Դաշտերը նման են աղյուսակի սյուններին: Օրինակ, կարող եք ստեղծել «Աշխատողներ» կոչվող աղյուսակ, որտեղ յուրաքանչյուր գրառում (տող) պարունակում է աշխատողի անձնական տվյալները (անուն, ազգանուն), և յուրաքանչյուր դաշտ (սյունակ) տալիս է տեղեկություններ նրա մասին (հասցե և այլն), Դաշտերը պետք է նշանակվեն որպես տվյալների հատուկ տեսակ ՝ լինի դա տեքստ, ամսաթիվ, ժամ, համար, թե այլ տեղեկատվություն:
Ձևաթղթեր
Ձևաթղթերը երբեմն անվանում են «տվյալների մուտքագրման էկրաններ»: Սա ինտերֆեյսի տեսակ է, որն օգտագործվում է ձեր տվյալների հետ աշխատելու համար: Ձևաթղթերը հաճախ պարունակում են հրամանի կոճակներ, որոնք կատարում են տարբեր գործառույթներ: Միանգամայն հնարավոր է ստեղծել տվյալների շտեմարան առանց ձևաթղթերի օգտագործման ՝ մուտքային տվյալները խմբագրելով աղյուսակներում: Այնուամենայնիվ, տվյալների շտեմարաններից շատերն օգտագործում են ձևեր ՝ աղյուսակները դիտելու, մուտքագրելու և փոփոխելու համար:
Հարցումներ
Հարցումները շտեմարանի իրական աշխատանքային ձևերն են և կարող են ծառայել տարբեր գործառույթների: Նրանց ամենատարածված կիրառումը եղել է աղյուսակներից հատուկ տվյալների ստացումը: Տեղեկատվությունը, որը օգտվողը ցանկանում է ստանալ, սովորաբար տարածվում է մի քանի սեղանների վրա: Հարցումները թույլ են տալիս միաժամանակ դիտել բոլոր աղյուսակները և էկրանին ցուցադրել որոնման արդյունքը: Բացի այդ, հարցումները թույլ են տալիս ավելացնել չափանիշներ, որոնք ֆիլտրում են տվյալները որոշակի հարցման համար:
Զեկույցներ
Հաշվետվություններն օգտագործվում են աղյուսակներում տվյալների ամփոփման և ներկայացման համար: Յուրաքանչյուր զեկույց կարող է խմբագրվել ՝ տեղեկատվությունը տարբեր ձևաչափով ներկայացնելու համար: Theեկույցը կարող է ստեղծվել ցանկացած պահի, և այն արտացոլելու է տվյալների շտեմարանի ներկայիս վիճակը:
Մակրոներ
Access- ի մակրոները նման են ծրագրավորման լեզվին, որն օգտագործվում է տվյալների շտեմարանի գործառույթն ավելացնելու համար: Օրինակ ՝ մակրոը ձևի կոճակին կցելիս այն կկատարվի, երբ այդ կոճակը սեղմվի: Մակրոները պարունակում են գործողություններ `հատուկ առաջադրանքներ կատարելու համար, ինչպիսիք են` հաշվետվության ստեղծումը, հարցում կատարելը կամ տեղեկատվությունը շտկելը: Ձեռնարկի տվյալների բազայի գործառույթների մեծ մասը կարող է ավտոմատացվել մակրոների միջոցով: Սա խնայում է շատ համակարգչի ժամանակ և ռեսուրսներ:
