Փաստաթուղթ խմբագրելու հնարավորությունն արդեն դարձել է նույնքան համակարգչային գրագիտության մաս, որքան Windows- ում աշխատելու ունակությունը: Լավ խմբագրված և գեղեցիկ ձևավորված փաստաթուղթը կարծես խստորեն և գործարար է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր փաստաթուղթը խմբագրելու համար առաջին բանը, որ պետք է ստուգեք տեքստի ուղղագրությունն ու կետադրությունը: Եթե օգտագործում եք MS Word խմբագիր, դրա համար օգտագործեք ներկառուցված ավտոմատ ստուգում: Կամ, եթե ավտոմատ ստուգումն անջատված է, սեղմեք F7: Ստուգեք նաեւ տեքստի կետադրությունը: Իհարկե, իդեալական գրագիտություն հնարավոր չէ ձեռք բերել, բայց այսպիսով միանգամայն հնարավոր է խուսափել ամենակոպիտ սխալներից: Բացի այդ, վերընթերցեք փաստաթուղթը և փորձեք նրանից հանել տարբեր ոճային սխալներ, որոնք հաճախ հանդիպում են պաշտոնական տեքստերում:
Քայլ 2
Սահմանեք ցանկալի թղթի չափը և տեքստի եզրերը եզրերից: Դա անելու համար անցեք File ընտրացանկ և ընտրեք Page Setup:
Քայլ 3
Ընտրեք ամբողջ տեքստը և փաստաթղթի համար սահմանեք մեկ տառատեսակ: Կամ, եթե տեքստի կառուցվածքն առաջարկում է տարբեր ոճերի օգտագործում, փաստաթղթի յուրաքանչյուր հատվածի վրա կիրառիր առանձին տառատեսակներ: Կիրառեք նաև կենտրոնի և էջի հավասարեցումը պատմության ենթավերնագրերի և մարմնի վրա:
Քայլ 4
Փաստաթուղթը խմբագրելու և այն ավելի հաճելի և դյուրին դարձնելու համար ընթերցելու համար առանձնացրեք համարներում, փուլերը և հիմնական քայլերը, որոնք օգտագործվում են տեքստում `համարակալված և գծանշված ցուցակների միջոցով: Դրանց վրա կարող եք կիրառել տարբեր մակարդակներ և ենթամակարդակներ, ինչպես նաև միավորել դրանք ՝ ընդլայնելով, օրինակ, գնդիկավոր ցուցակը մի քանի համարակալված քայլերով:
Քայլ 5
Անհրաժեշտության դեպքում լրացրեք բոլոր էջերի համարները `օգտագործելով« Տեղադրել »-« Էջի համարներ »ընտրացանկը: Բացի այդ, բոլոր էջերի համար սահմանեք մեկ ծայրից ծայր յուրաքանչյուր վերնագիր և ստորագիր «Դիտել» - «Վերնագիր և էջատակ» հրամանի միջոցով:
Քայլ 6
Եթե ձեր կողմից խմբագրվող փաստաթուղթը բավականաչափ մեծ է, տեղադրեք բովանդակության աղյուսակ: Դա անելու համար օգտագործեք «Տեղադրել» - «Հղում» - «Բովանդակության աղյուսակ և ցուցիչներ» ցանկը: Բովանդակության ցուցակ ներդիրում մուտքագրեք մակարդակները և ընտրեք վերնագրի ձևաչափ:
