Անհրաժեշտ է պաշտպանել փաստաթղթերը ցանցային թղթապանակում կամ համօգտագործվող համակարգչում ոչ միայն տեղեկատվության որսորդներից, այլև անփորձ օգտվողների անպիտան գործողություններից: Դուք կարող եք պաշտպանություն դնել MS Word- ի միջոցով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե ձեր համակարգչում տեղադրված է MS Word 2003, Գործիքների ցանկում ընտրեք Ընտրանքներ տարբերակը և անցեք Անվտանգության ներդիր: Դուք կարող եք գաղտնաբառ սահմանել բացման համար. Այս դեպքում կողմնակի անձը նույնիսկ չի կարողանա կարդալ փաստաթուղթը: Համապատասխան դաշտում մուտքագրեք տեքստ: Խնդիրը հնարավոր հաքերների համար ավելի բարդացնելու համար փոխեք գործը և օգտագործեք ծառայության նիշերը: Եթե ձեզ համար շատ կարևոր է գաղտնի պահել ձեր տվյալները, կտտացրեք «Ընդլայնված» կոճակին և ընտրեք գաղտնաբառի կոդավորման մակարդակը
Քայլ 2
Որպեսզի ուրիշները չփոփոխեն ձեր փաստաթուղթը, ընտրեք վանդակը `Առաջարկիր միայն կարդալու մուտքի կողքին: Եթե դուք մտադիր եք համագործակցել փաստաթղթի շուրջ, գրեք թույլտվության գաղտնաբառի դաշտում նիշեր: Այն օգտվողները, որոնց դուք տրամադրել եք գաղտնաբառը, կկարողանան խմբագրել փաստաթուղթը:
Քայլ 3
Կտտացրեք «Սահմանել պաշտպանությունը» կոճակը: Առաջադրանքների վահանակում «Խմբագրման սահմանափակում» բաժնում ընտրեք «Թույլատրել միայն այս մեթոդը …» վանդակը և ցուցակից ընտրեք խմբագրման թույլտվությունը: Կտտացրեք «Այո, միացրեք պաշտպանությունը» կոճակը ՝ ձեր ընտրությունը հաստատելու համար: Դրանից հետո ձեզանից պահանջվում է մուտքագրել գաղտնաբառ և հաստատել այն
Քայլ 4
Դուք նաև կարող եք պաշտպանել ՝ «Գործիքներ» ընտրացանկում ընտրելով «Պաշտպանել փաստաթուղթը» տարբերակը:
Քայլ 5
Փաստաթղթերի ստեղծման ժամանակ դրանցում պահպանվում է ծառայության որևէ տեսակ ՝ հեղինակի անունը, ընկերության անվանումը, խմբագրման տեղեկատվությունը: Անձնական տվյալները ջնջելու համար «Անվտանգություն» ներդիրում «Պաշտպանության կարգավորումներ …» բաժնում նշեք «Deleteնջել անձնական տեղեկությունները …» վանդակը:
Քայլ 6
MS Word 2007-ում «Գործիքներ» ընտրացանկում օգտագործեք «Պաշտպանեք փաստաթուղթը» տարբերակը: Առաջադրանքների վահանակում ընտրեք խմբագրման մեթոդ, որը թույլատրվում է Սահմանափակ խմբագրման ցուցակից այլ օգտվողների համար: «Բացառություններ» բաժնում կարող եք կազմել այն անձանց ցուցակ, որոնց թույլատրվում է փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում: Դա անելու համար հետևեք «Այլ օգտվողներ» հղմանը և մուտքագրեք ցանցի հասցեներն ու մուտքերը
Քայլ 7
Կտտացրեք «Միացնել անվտանգությունը» և տեղադրել գաղտնաբառ: Բացառությունների ցուցակում գտնվող օգտվողներին փաստաթուղթը խմբագրելու հնարավորություն տալու համար տրամադրեք նրանց այս գաղտնաբառը:
