Էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ աշխատելիս շատ կարևոր է սովորել, թե ինչպես խնայել ձեր աշխատանքը համակարգչի հիշողության մեջ: Փաստաթուղթ ստեղծելիս այն գտնվում է համակարգչի RAM- ում: Եթե փաստաթուղթը չեք փրկում, ձեր աշխատանքը կարող է կորչել, երբ փակեք ծրագիրը կամ անջատեք համակարգիչը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեր աշխատանքը չկորցնելու համար հնարավորինս հաճախ պահեք ձեր փաստաթղթերը: Դուք կարող եք ֆայլեր պահպանել Windows My Documents պանակում կամ այլ պանակներում, որոնք ինքներդ եք ստեղծել ձեր կոշտ սկավառակի վրա:
Քայլ 2
Գրեթե բոլոր ծրագրերում ֆայլերը փրկելու եղանակը նույնն է: Եկեք նայենք Word Pad ծրագրի օրինակին: Կտտացրեք Սկսել - Բոլոր ծրագրերը - Աքսեսուարներ - Բառի պահոց: Փաստաթղթի վրա մուտքագրեք որոշ տեքստ: Գնացեք File ընտրացանկում և ընտրեք Save: Կարող եք նաև օգտագործել Ctrl + S ստեղների միաժամանակյա սեղմումը: Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որում անհրաժեշտ է նշել ֆայլի անունը, դրա տեսակը և պահպանման վայրը: Ավարտելուց հետո կտտացրեք Պահել: Եթե դուք կրկին աշխատում եք այս փաստաթղթի հետ և փոփոխություններ եք կատարում դրա մեջ, դուք պետք է այն կրկին պահեք, բայց երկխոսության տուփն այլևս չի հայտնվի:
Քայլ 3
Տեղ և ժամանակ խնայելու համար փաստաթղթերն անմիջապես պահեք ցանկալի թղթապանակներում: Եկեք օգտագործենք այն փաստաթուղթը, որը մենք պահեցինք Word Pad- ում: File ընտրացանկում ընտրեք Save As տարբերակը: Նոր երկխոսության դաշտում, որը հայտնվում է, ֆայլը պահպանելու համար կարող եք ընտրել այլ վայր: Օրինակ ՝ կոշտ սկավառակ C. Պատուհանի կենտրոնական պատուհանում կտեսնեք կոշտ սկավառակի վրա տեղակայված բոլոր պանակներն ու ֆայլերը: Այստեղ ֆայլը պահպանելու համար կարող եք ընտրել նոր պանակ: Կտտացրեք Պահել: Փաստաթուղթը պահպանվել է նոր վայրում: Որովհետեւ նախքան այս ֆայլը այլ պահոցում պահելը, ապա այժմ պահված ֆայլը դրա պատճենն է: Նախորդ տարբերակը մնաց հին թղթապանակում:
Քայլ 4
Շատ ծրագրեր թույլ են տալիս պահպանել ֆայլեր տարբեր ձևաչափերով: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ֆայլ ուղարկել մեկին, ով օգտագործում է մեկ այլ տեքստային խմբագիր: Բաց Word Pad - Պահել As. Լռելյայն, ֆայլը պահվում է RTF ձևաչափով: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ֆայլը պահպանել տեքստային փաստաթղթի ձևաչափով, ապա ընտրեք File type - Text փաստաթղթի պատուհանում և կտտացրեք Save: Կան բազմաթիվ ձևաչափեր, որոնցում փաստաթուղթը կարող է պահպանվել, օրինակ.doc կամ.html:
