Microsoft Excel- ի թերեւս ամենատարածված հատկություններից մեկը լրացումն է: Excel- ի հետ աշխատելու հեշտությամբ արժեքներն ամփոփելու դեպքում հաշվիչը կամ մեծ արժեքների զանգվածներ ավելացնելու այլ եղանակներ գրեթե անօգուտ են դարձնում: Excel- ում լրացման կարևոր առանձնահատկությունն այն է, որ ծրագիրը տրամադրում է դա անելու մի քանի եղանակ:
AutoSum- ը Excel- ում
Excel- ում գումար հանելու ամենաարագ և հեռու ամենադյուրին ճանապարհը AutoSum ծառայությունն է: Այն օգտագործելու համար անհրաժեշտ է ընտրել այն բջիջները, որոնք պարունակում են այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել, ինչպես նաև դատարկ բջիջը անմիջապես դրանց տակ: «Բանաձևեր» ներդիրում կտտացրեք «AutoSum» նշանին, որից հետո լրացման արդյունքը հայտնվում է դատարկ բջիջում:
Նույն մեթոդը մատչելի է հակառակ կարգով: Դատարկ վանդակում, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել լրացման արդյունքը, անհրաժեշտ է տեղադրել կուրսորը և կտտացնել «AutoSum» նշանի վրա: Բջջում կտտացնելուց հետո ձեւավորվում է բանաձև, որն ունի անվճար գումարման տիրույթ: Օգտագործելով կուրսորը, ընտրեք մի շարք բջիջներ, որոնց արժեքները պետք է ավելացվեն, ապա սեղմեք Enter:
Լրացման բջիջները կարող են որոշվել նաև առանց կուրսորը ընտրելու: Գումարի բանաձեւն է. «= SUM (B2: B14)», որտեղ ընդգրկույթի առաջին և վերջին բջիջները տրված են փակագծերում: Excel աղյուսակում բջիջների արժեքները փոխելով ՝ կարող եք ճշգրտել ամփոփման տիրույթը:
Տեղեկատվության համար արժեքների գումար
Excel- ը թույլ է տալիս ոչ միայն գումարել որոշակի արժեքների որոշակի արժեքներ, այլև ավտոմատ կերպով հաշվում է ընտրված բջիջները: Նման տեղեկատվությունը կարող է օգտակար լինել այն դեպքերում, երբ առաջադրանքը կապված չէ թվերի գումարման հետ, բայց բաղկացած է գումարի արժեքը միջանկյալ փուլում դիտելու անհրաժեշտությունից: Դա անելու համար, առանց բանաձև գրելու դիմելու, բավական է ընտրել անհրաժեշտ բջիջները և ծրագրի հրամանի տողում «Կատարված» բառի աջ կտտոցի աջ ներքևում: «Գումար» սյունակի դիմաց բացվող համատեքստային ընտրացանկում կցուցադրվի բոլոր բջիջների արժեքը:
Պարզ լրացման բանաձեւ Excel- ում
Այն դեպքերում, երբ լրացման համար արժեքները ցրված են ամբողջ աղյուսակում, Excel աղյուսակում կարող եք օգտագործել լրացման պարզ բանաձև: Բանաձեւը ունի հետևյալ կառուցվածքը.
= A1 + A7 + C3
Ազատ բջիջում բանաձեւ ստեղծելու համար, որտեղ գումարը պետք է ցուցադրվի, դրեք հավասար նշան: Excel- ը բանաձևի նման ավտոմատ կերպով արձագանքում է այս գործողությանը: Հաջորդը, օգտագործելով մկնիկը, դուք պետք է ընտրեք առաջին արժեքով բջիջը, որից հետո դրվում է գումարած նշանը: Բացի այդ, մնացած բոլոր արժեքները նույնպես մուտքագրվում են բանաձև ՝ լրացման նշանի միջոցով: Արժեքների շղթան մուտքագրելուց հետո սեղմվում է Enter կոճակը: Այս մեթոդի օգտագործումն արդարացված է փոքր թվեր ավելացնելիս:
Excel- ում SUM բանաձև
Չնայած Excel- ում լրացման բանաձևեր օգտագործելու գրեթե ավտոմատացված գործընթացին, երբեմն ավելի հեշտ է ինքնուրույն գրել բանաձևը: Ամեն դեպքում, դրանց կառուցվածքը պետք է հայտնի լինի այն դեպքերում, երբ աշխատանքն իրականացվում է մեկ այլ անձի կողմից ստեղծված փաստաթղթում:
Excel- ում SUM բանաձեւը ունի հետևյալ կառուցվածքը.
= SUM (A1; A7; C3)
Երբ ինքներդ եք բանաձև մուտքագրում, հարկ է հիշել, որ բանաձևի կառուցվածքում տեղերը չեն թույլատրվում, և նիշերի հաջորդականությունը պետք է պարզ լինի:
Նշան ";" ծառայում է բջիջ սահմանելուն, իր հերթին, «:» նշանը սահմանում է բջիջների շարք:
Կարևոր նրբություն. Ամբողջ սյունակի արժեքները հաշվարկելիս անհրաժեշտ չէ սահմանել տիրույթը ՝ ոլորելով մինչև 1 միլիոն արժեքի սահման ունեցող փաստաթղթի վերջը: Բավական է մուտքագրել հետևյալ արժեքներով բանաձև. = SUM (B: B), որտեղ տառերը ներկայացնում են սյունը, որը պետք է հաշվարկվի:
Excel- ը նաև թույլ է տալիս առանց բացառության ցուցադրել փաստաթղթում առկա բոլոր բջիջների հանրագումարը: Դա անելու համար բանաձեւը պետք է մուտքագրվի նոր ներդիր: Ասենք, որ բոլոր այն բջիջները, որոնց գումարները պետք է հաշվարկվեն, տեղակայված են Sheet1- ում, որի դեպքում բանաձեւը պետք է գրվի Sheet2- ի վրա: Կառուցվածքն ինքնին հետևյալն է.
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), որտեղ վերջին արժեքը Sheet1- ի վերջին բջիջի թվային արժեքն է:
