Այսօր աշխատանքային գործընթացում կա անցումային շրջան, երբ թերթ և էլեկտրոնային ֆայլ հավասարապես «փաստաթուղթ» են: Եվ կարող են լինել ավելի շատ բնօրինակ փաստաթղթերի պատճենահանման եղանակներ, քանի որ թղթի վրա փաստաթղթեր պատճեններ պատրաստելուց բացի, դրանք կարող են նաև պատճենվել էլեկտրոնային ֆայլերի մեջ, ինչպես ֆայլերը կարող են պատճենվել ինչպես էլեկտրոնային, այնպես էլ թղթային տեսքով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե բնօրինակը թղթային փաստաթուղթ է, և դրա պատճենը նույնպես պետք է ստացվի թղթային տեսքով, ապա ձեզ հարկավոր է պատճենահանող սարք ՝ «պատճենահանող»: Եթե այն տանը, աշխատավայրում կամ ընկերների հետ մուտք չունեք, ապա գտեք մասնավոր ընկերություն, որն ապահովում է պատճենահանման ծառայություններ. Օրինակ ՝ ֆոտոստուդիաներից շատերը զբաղվում են փաստաթղթերի պատճեններ պատրաստելով: Բնակչության փաստաթղթերի հետ կապված պետական հաստատություններում կարող եք նաև պատճենահանել. Նման ծառայությունները մատուցվում են հարկային մարմիններում, անձնագրային բաժանմունքներում, կենսաթոշակային ֆոնդերում և այլն:
Քայլ 2
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է բնօրինակ թղթե փաստաթղթի պատճենը էլեկտրոնային եղանակով, ապա բացի սկաների կողմից, կարող եք օգտագործել ցանկացած ժամանակակից տեսախցիկ, որը կարող է պատկերը պահպանել ֆայլում: Այս երկու սարքերը (սկաներ և թվային ֆոտոխցիկ) թույլ կտան Ձեզ ստանալ փաստաթղթի ամենաբարձր որակի էլեկտրոնային օրինակը: Եթե կարևոր է միայն փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվությունը, և որակը աննշան է, ապա կարող եք օգտագործել ձեր բջջային հեռախոսի կամ նոութբուքի ներկառուցված տեսախցիկը: Թվային փաստաթղթերի պատճեններով ֆայլերը, որոնք ձեռք են բերվել թվարկված որևէ սարքի միջոցով, կարող են հետագայում օգտագործվել ինչպես էլեկտրոնային ձևով, այնպես էլ տպվել տպիչի միջոցով:
Քայլ 3
Եթե բնօրինակ փաստաթուղթը պարունակվում է էլեկտրոնային ձևով (ֆայլում), և դրա պատճենը նույնպես պետք է լինի ֆայլ, ապա դրա պատճենը կարող եք ստեղծել `օգտագործելով համակարգչային ծրագիր, որը տեղադրված է համակարգչի գործավար համակարգում` ֆայլերի կառավարիչ: Այն Windows- ում աշխատեցնելու համար պարզապես միաժամանակ սեղմեք WIN և E ստեղները: Բացվող պատուհանում գտնելով բնօրինակ փաստաթուղթը պարունակող ֆայլը ՝ մկնիկի ձախ կոճակով մեկ անգամ կտտացրեք այն, այնուհետև սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը CTRL + C, իսկ դրանից հետո ՝ CTRL + V համադրությունը: Արդյունքում, նույն անվանումը, ինչպես և բնօրինակ փաստաթուղթը, բայց վերնագրի սկզբում «Պատճեն» ավելացնելով:
Քայլ 4
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է էլեկտրոնային տեսքով փաստաթղթից թղթային պատճեն ստեղծել, ապա դրա համար ձեզ հարկավոր է տպագրական սարք ՝ տպիչ: Եթե համակարգիչը միացված է նման սարքի, ապա սկզբնական փաստաթուղթը դրա ձևաչափին համապատասխան խմբագրում բացելուց հետո սեղմեք CTRL + P ստեղների համադրությունը, և փաստաթուղթը կուղարկվի տպելու: Այլընտրանքային մեթոդ կարող է օգտագործվել, եթե տպիչ չկա, բայց հնարավոր է համակարգչից փաստաթուղթ ուղարկել և ստանալ այն ֆաքսով հագեցած հեռախոսով: Այս մեթոդը իմաստ ունի օգտագործել, եթե տպագիր տպաքանակի որակը նշանակություն չունի:
