Արխիվացումը ֆայլեր պատրաստելու գործընթաց է, որոնք սեղմված, բայց կարգավորված ձևով պարունակում են համակարգչային տեղեկություններ `տվյալներ, փաստաթղթեր, կառավարման ծրագրերի կոդեր և այլն: Այս գործողությունն իրականացվում է կամ արխիվացման մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով, կամ բուն գործառնական համակարգի միջոցով: Բացի այդ, շատ ծրագրեր ունեն ներկառուցված արխիվացման գործառույթ իրենց սեփական օժանդակ ֆայլերի և տվյալների բազաների համար:
Համակարգչի գործավար համակարգը կազմաձևված է լռելյայնորեն `պարբերաբար ստեղծելու ամենակարևոր ֆայլերի պահուստային պատճենները` ապահովագրելու համար իր սեփական ձախողումը կամ համակարգչային տեխնիկայի աշխատանքում որևէ լուրջ թերության դրսևորումը, օրինակ `մեկը կոշտ սկավառակներ: Նման կրկնօրինակը կարող է կազմաձեւվել, քանի որ դա ձեզ համար հարմար է. Դրա համար Windows- ի վերջին տարբերակներում կա մի բաղադրիչ, որը կոչվում է «Կրկնօրինակման և վերականգնման կենտրոն»: Իր օգնությամբ դուք կարող եք սահմանել արխիվացման հաճախականությունը, ընտրել ֆայլեր, որոնց պատճեններն իսկապես արժե պահել, նշել, թե որքան ժամանակ պետք է պահվեն ամենահին արխիվները և սահմանել այլ պարամետրեր: Գործընթացը ինքնին, որպես կանոն, տևում է մի քանի րոպեից մինչև մեկ ժամ, բայց դա տեղի է ունենում «ֆոնի վրա», այսինքն `համակարգչի վրա այս ամբողջ ընթացքում կարող եք շարունակել աշխատել այլ ծրագրերի հետ:
Արխիվացումը, որն իրականացվում է մասնագիտացված ծրագրերի (օրինակ ՝ WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) միջոցով, հաճախ օգտագործվում է այլ նպատակների համար: Եթե օպերացիոն համակարգի վերը նշված գործողությունների արդյունքը ֆայլերի պահուստային պատճենների ստեղծումն է արտակարգ իրավիճակների վերականգնման դեպքում, ապա այդ արխիվացնողները նախագծված են ֆայլեր պատրաստելու համար դրանք համակարգչային ցանցերով փոխանցելու կամ դրանք շարժական կրիչներով տեղափոխելու համար: Օրինակ ՝ էլեկտրոնային փոստով կցորդներ ուղարկելիս դրանք նախ վերբեռնվում են ուղարկողի փոստի սերվեր, այնուհետև տեղափոխվում են ստացողի սերվեր, ապա ներբեռնում ստացողի համակարգիչ: Այս փուլերից յուրաքանչյուրը տեղի է ունենում ավելի արագ, փոքր է փոխանցված ֆայլերի չափը, և դրանցից երկուսի (առաջին և վերջին) ժամանակը կամ ծավալը նույնպես վճարվում է ստացողի և ուղարկողի գրպանից: Հետևաբար, և՛ ստացողը, և՛ ուղարկողը, և՛ փոստի ծառայությունը հետաքրքրված են փոխանցված ֆայլերի ծավալի կրճատմամբ, ինչի համար են նախատեսված արխիվացման ծրագրերը:
