Որոշ դեպքերում անհրաժեշտ է պատճենել տվյալները մի փաստաթղթից մյուսը, և դրանք կարող են ստեղծվել տարբեր ծրագրերի միջոցով: Ամենից հաճախ, դուք պետք է մի քանի աղյուսակ տեղափոխեք MS Excel- ում ստեղծված փաստաթղթից MS Word- ի նոր փաստաթուղթ կամ հակառակը:
Անհրաժեշտ է
Microsoft Office ծրագրակազմ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ամենահեշտ, բայց ոչ միշտ արդյունավետ մեթոդը համակարգի clipboard- ի օգտագործումն է: Ընտրեք անհրաժեշտ տվյալները կամ բջիջները և սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + C կամ Ctrl + Insert: Նույն գործողությունը կարող է իրականացվել «Խմբագրել» ցանկի և «Պատճենել» կետի միջոցով: Դրանից հետո անցեք այն փաստաթղթին, որի մեջ ցանկանում եք պատճենել հատվածը և սեղմել ստեղների համադրությունը Ctrl + V կամ Shift + Insert կամ «Խմբագրել» ցանկի և «Տեղադրել» կետի միջոցով:
Քայլ 2
Դուք հավանաբար գիտեք, որ Microsoft Office փաթեթի յուրաքանչյուր ծրագիր ունի Clipboard գործիք: Այն թույլ է տալիս ծրագրի գործողության ընթացքում պատճենել և պահել հիշողության մեջ մինչև 24 բեկոր: Պատճենեք որոշ դրվագներ և կպցրեք դրանք ՝ օգտագործելով «Գրասենյակային սեղանակատախտակ»: Դուք կարող եք զանգահարել այս գործիքի պատուհանը «Խմբագրել» ցանկի միջոցով ՝ ընտրելով համանուն իրը:
Քայլ 3
Եթե այս մեթոդը չի օգնել ամբողջ տվյալների փոխանցումը մեկ ֆայլից մյուսը, խորհուրդ է տրվում օգտագործել այլընտրանքային մեթոդ, որը հիմնված է մեկ ֆայլի ձևաչափը ֆայլում պահելու վրա: Գրեթե բոլոր տեսակի փաստաթղթերը Microsoft Office փաթեթի ծրագրերում նույն կերպ են գրում և կարդում տեղեկատվություն xml ֆայլերից: Այն համարվում է հարմար և բավականին գործնական ձևաչափ: Այլ կերպ ասած, xml- ը ոչ այլ ինչ է, քան տեղեկատվություն պարունակող արխիվ:
Քայլ 4
Եթե օգտագործել եք այնպիսի ծրագրերի ավելի նոր տարբերակներ, ինչպիսիք են MS Word 2007 (2010) կամ MS Excel 2007 (2010), ապա գուցե նկատել եք, որ ծանոթ ձևաչափերը փոխարինվել են նորերով, օրինակ ՝ docx և xlsx: Նոր ձևաչափերն ամբողջությամբ կազմված են xml փաստաթղթերից, և խառնաշփոթությունից խուսափելու համար ավելացվել է «x» տառը:
Քայլ 5
Փաստաթուղթը պահեք xml ձևաչափով ՝ սեղմելով Ctrl + S ստեղնաշարի դյուրանցումը: Ֆայլը պահելու պատուհանում անցեք File Type և ընտրեք XML Document գիծը: Մեկ այլ խմբագրում բացեք այս ֆայլը ՝ սեղմելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + O:
