Microsoft Word փաստաթղթի չափը կախված է ինչպես տեքստում պատկերների առկայությունից, այնպես էլ ֆայլի տեսակից, որում փաստաթուղթը պահվում է: Ազատվելով ավելորդ նկարներից կամ ֆայլը պահպանելով «ճիշտ» ձևաչափով ՝ փաստաթղթի չափը երբեմն կարող է մի քանի անգամ կրճատվել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, տեքստից հանեք բոլոր ավելորդ նկարները: Եթե պատկերներից որևէ մեկը չի կարող նվիրաբերվել, փորձեք նախ կտրել դրանք, ապա կրճատել դրանց ծավալը ՝ օգտագործելով ցանկացած գրաֆիկական խմբագրիչ, և այնուհետև պատկերները կրկին տեղադրեք փաստաթղթի մեջ:
Քայլ 2
Օրինակ, եթե BMP ձևաչափով պատկերն ի սկզբանե ավելացվել է տեքստին, ապա JPEG- ում նույն պատկերը պահպանելուց հետո դուք կկրճատվեք վերջնական ֆայլի չափը 10-15 անգամ: Եվ եթե դուք պետք է փոխեք նկարի լուծաչափը պահանջվող չափի, ապա կարող եք շահել նախնական ծավալի մինչև 80% -ը:
Քայլ 3
Եթե ձեր տրամադրության տակ չունեք նկարների բնօրինակ ֆայլեր, որոնք կտրել եք դրանք, չեք կարող պահպանել դրանք, օգտագործեք մի փոքր հնարք: Բացեք փաստաթուղթը ցանկալի էջում և վերցրեք «սքրինշոթ» (սքրինշոթ):
Քայլ 4
Դա անելու համար սեղմեք ստեղնաշարի Prt Sc ստեղնը, ապա բացեք Paint գրաֆիկական խմբագիրը և միաժամանակ սեղմեք Ctrl և V: Պատկերը կհայտնվի էկրանին: Կտրեք ֆոնը և պահեք նկարը JPEG ձևաչափով «Save As» հրամանի միջոցով:
Քայլ 5
Նկարազարդումներ չ պարունակող Word փաստաթղթի չափը փոքրացնելու համար երբեմն բավական է այն պահպանել docx ձևաչափով: Դա անելու համար ձեր համակարգչում պետք է տեղադրված լինեն Microsoft Office 2007 կամ 2010 թվականները: Փաստաթուղթը պահանջվող ձևաչափով պահպանելու համար ընտրացանկից ընտրեք Save As հրամանը և File Type դաշտը դնել Word Document:
Քայլ 6
Եթե ընտրեք Word 97-2003 փաստաթուղթ, ֆայլը կլինի 3-5 անգամ ավելի մեծ: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ docx («Բառի փաստաթուղթ») ֆայլը կբացվի միայն Word 2007-ի կամ 2010-ի հետ: