Microsoft Excel աղյուսակները իդեալական միջոց են կոնտակտային տվյալները պահելու համար: Excel- ում հեռախոսագիրք ունենալը հեշտացնում է կոնտակտային տեղեկատվության ավելացումը և հեռացումը: Նման գրքի ստեղծումը բաղկացած է երկու հիմնական ընթացակարգերից. Ավելացնել համապատասխան սյունակ և մուտքագրել տեղեկատվությունը:
Անհրաժեշտ է
Տեղադրվել է Microsoft Excel 2007:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացեք Microsoft Excel 2007-ը:
Քայլ 2
Աղյուսակի վերևում վերնագիր ավելացրեք, որպեսզի իմանաք, թե ինչ է այն պարունակում: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մեկ հեռախոսագիրք անձնական օգտագործման համար, իսկ մեկը `աշխատանքային կամ բիզնեսի օգտագործման համար: Անունը կօգնի տարբերակել դրանք միմյանցից: Վերնագիրն ընդգծելու համար օգտագործեք վերին գործիքագոտին:
Քայլ 3
Անցեք մի քանի տող ՝ հեռախոսագրքերի սյունները անհատականացնելու համար: Օգտագործեք սյունակի հետևյալ վերնագրերը. Անունը, հասցեն, քաղաքը, նահանգը, փոստային ինդեքսը, հեռախոսահամարը, ֆաքսի համարը և էլ. Փոստի հասցեն: Մուտքագրեք այս վերնագրերը սյուններից յուրաքանչյուրի համար: Շատ ավելի հեշտ է կարդալ և գտնել տեղեկատվություն, երբ առանձին կետերը գտնվում են առանձին սյունակում:
Քայլ 4
Նշեք սյունակի վերնագրերի շարքը `կտտացնելով ձախ կողմում գտնվող շարքի համարին: Սյունակի վերնագրերը կենտրոնացնելու և խիտ նկարելու համար օգտագործեք վերին տողի գործիքները:
Քայլ 5
Մուտքագրեք տեղեկատվություն յուրաքանչյուր սյունակում: Սա կարող է տևել որոշ ժամանակ: Պարզապես անհրաժեշտ է մեկ անգամ Excel- ում մուտքագրել բոլոր հասանելի կոնտակտային տվյալները, ապա պարզապես ավելացնել նոր կոնտակտներ և թարմացնել տեղեկատվությունը: Եթե որևէ տվյալ չկա, պարզապես բջիջը թողեք դատարկ:
Քայլ 6
Ձևաչափեք տեքստը փոստային ինդեքս սյունակում: Ընտրեք սյունակի ամբողջ տեքստը (առանց վերնագրերի): Ընտրության վրա աջ կտտացրեք և ընտրեք Ձևաչափի բջիջներ: «Համար» ներդիրում կտտացրեք «Լրացուցիչ» կետին: Կտտացրեք փոստային ինդեքսին կամ +4 կոդին: Սեղմեք OK: Սա բոլոր ինդեքսները կվերածի մեկ ձևաչափի:
Քայլ 7
Ձևաչափեք տեքստը հեռախոսահամարների սյունակում: Ընտրեք սյունակի բոլոր տեքստերը, բացառությամբ վերնագրերի: Աջ կտտացրեք և ընտրեք Ձևաչափի բջիջները: «Համար» ներդիրում ընտրեք «Լրացուցիչ»: Կտտացրեք «Հեռախոսահամար» կետին «Տեսակ» բաժնում: Սեղմեք OK: Բոլոր հեռախոսահամարները կձևափոխվեն:
