Տարբեր տվյալների հավաքածուների հետ աշխատելիս հաճախ անհրաժեշտ է տեղեկատվությունը միավորել մեկ աղյուսակում `հետագա մշակման կամ վերլուծության համար: Նույնիսկ մեկ թերթը կարող է պարունակել անկարգ տվյալներ: Օրինակ ՝ աղյուսակ տարբեր ապրանքների վաճառքի քանակներով, որոնցից ցանկանում եք ցուցադրել յուրաքանչյուր առանձին ապրանքի ընդհանուր քանակը: Նման խնդիրները լուծելու համար Microsoft Excel փաթեթի մշակողները տրամադրել են շատ հարմար ներկառուցված գործիք ՝ առանցքային աղյուսակներ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Բացեք Excel փաստաթուղթ այն տվյալների հետ, որոնցից ցանկանում եք կազմել առանցքային աղյուսակ: Սեղմեք մկնիկը սեղանի բջիջներից մեկի վրա, նախապայմանն այն է, որ այս բջիջում գրված լինի որոշակի արժեք: Ամենահարմար բանը սյունակին համապատասխան անուն տալն է, օրինակ ՝ «վերնագիր», «քանակ» և այլն:
Քայլ 2
Պատուհանի վերեւում գտնվող ընտրացանկում գտեք Տվյալների կոճակը (Excel 2000, XP, 2003) կամ Տեղադրեք ներդիրը (Excel 2007-ի համար) և կտտացրեք այն: Կբացվի ցուցակ, որում ակտիվացվի «առանցքային աղյուսակ» կոճակը: «PivotTable Wizard» - ը կբացվի և կառաջնորդի ձեզ բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերով:
Քայլ 3
Ընտրեք առանցքի աղյուսակի և փաստաթղթի տեսակի տվյալների աղբյուրը: Կախարդի պատուհանը բաժանված է երկու մասի: Վերին կեսում նշեք, թե որտեղից եք ցանկանում տեղեկատվություն ստանալ, օրինակ, Excel ֆայլից կամ առանձին տվյալների բազայից: Ներքեւի մասում «Առանցքային աղյուսակ» կետը ստուգվում է լռելյայնորեն, այնպես որ ձեզ հարկավոր չէ ոչինչ փոխել: Կտտացրեք Հաջորդ կոճակին և անցեք կախարդի երկրորդ փուլ:
Քայլ 4
Ընտրեք տվյալների տիրույթը մկնիկի հետ մշակման համար: Լռելյայնորեն, ընտրվում է Excel- ի բնօրինակի ամբողջ աղյուսակը, էկրանին դա կտեսնեք որպես flashրամեկուսացված կետավոր շրջանակ: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել տվյալների միայն մի մասը: Տեղեկատվության ընտրությունն ավարտելուց հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Քայլ 5
Սեղմեք սեղանի կարգավորման վերջին էկրանին «Ավարտել» կոճակը: Կարող եք ընտրել, թե որտեղ է գտնվելու ձեր առանցքային սեղանը: Լռելյայն, սա նոր թերթ է և լավագույն տարբերակն է: Կարող եք նաև ընտրել «Գոյություն ունեցող թերթ» կետը, բայց այս դեպքում կարող են դժվարություններ առաջանալ շրջանաձեւ հղումների և ցուցադրման հետ:
Քայլ 6
Անհատականացրեք ձեր առանցքային աղյուսակը: Ավարտել սեղմելուց հետո կտեսնեք սեղանի դասավորության և կառավարման դաշտերը: Նրանցից յուրաքանչյուրը ստորագրվում է տվյալների դասավորումը հեշտացնելու և տեղեկատվության վերջնական արդյունքը հարմարեցնելու համար:
Քայլ 7
Ձախ կողմում գտնվող պատուհանում ընտրեք տվյալների պահանջվող աղբյուրը և քաշեք այն դասավորության համապատասխան վայրում: Աղյուսակը անմիջապես կհամալրվի նշված սյունակներից կամ տողերից ստացված արժեքներով: Ամեն ինչ կախված է առանցքային աղյուսակ ստեղծելու նպատակից. Դա շատ ճկուն գործիք է: Այս կամ այն զեկույց ստանալու համար անհրաժեշտ է վերջնական աղյուսակի դաշտում ցուցակից ընտրել հետաքրքրող տեղեկատվությունը, հանել ընտրության անհարկի աղբյուրները և նշել անհրաժեշտները:
