PowerPoint շնորհանդեսների օգտագործումը հիանալի է նյութերի ուսուցման կամ ցուցադրման համար: Դուք պարզապես պետք է տեղադրեք Microsoft Office- ը ձեր համակարգչում, որը ներառում է այս ծրագիրը: Այնուամենայնիվ, Office- ի վերջին տարբերակում պահված ներկայացումը (2007) չի կարող բացվել դրա նախորդ տարբերակներում (97-2003) ՝ ձևաչափի անհամապատասխանությունների պատճառով: Այս դեպքում ձեր գործողությունների համար կա երկու հնարավոր տարբերակ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Առաջինը ներկայացման պատճենը պահպանել Power Point- ի ավելի վաղ տարբերակում (ppsx- ի փոխարեն pps ընդլայնմամբ):
Քայլ 2
Դա անելու համար բացեք շնորհանդեսը Office Power Point 2007-ում և կտտացրեք «Microsoft Office» կոճակին,
Քայլ 3
ընտրեք «Պահել փաստաթուղթը», «Power Point Presentation 97-02003» հրամանը,
Քայլ 4
նշեք ֆայլի անունը և պահոցը ՝ «Փրկել»:
Քայլ 5
Երկրորդ տարբերակը `ներբեռնել և տեղադրել Ձևաչափի համատեղելիության փաթեթը` այցելելով Microsoft- ի պաշտոնական կայք: Տեղադրելով այս թարմացումը ՝ կարող եք ներկայացումները փոխել ձեր ուզած ձևաչափի:
Քայլ 6
Եթե գրասենյակը տեղադրված չէ համակարգչում, Power Point- ի շնորհանդեսները դիտելը դեռ հնարավոր է: Եթե բավականաչափ խոհեմ եք, ապա փաստաթուղթը փրկելիս անհրաժեշտ է նշել «Power Point Demo» ֆայլի տեսակը, ապա այն ինքնաբերաբար կսկսվի:
Քայլ 7
Կարող եք ներբեռնել և տեղադրել Power Point Viewer ծրագիրը, որն անվճար ներբեռնվում է Microsoft կայքից: Այն թույլ է տալիս տպել և դիտել շնորհանդեսներ (նույնիսկ գաղտնաբառով պաշտպանված), բայց խմբագրման տարբերակներ չկան: