Microsoft Office փաթեթի ծրագրերից Excel- ի աղյուսակի խմբագրիչում տվյալների տեսակավորման գործողությունը հաճախ անհրաժեշտ է տվյալների զանգվածների հետ աշխատելիս: Իհարկե, այս հավելվածը չունի այն հզոր հատկությունները, որոնք ներկառուցված են տվյալների շտեմարանի կառավարման համակարգի հետ աշխատելու համար նախատեսված ծրագրերում, օրինակ ՝ Access- ում: Այնուամենայնիվ, առկա հնարավորությունները բավականին բավարար են բավականին բարդ և ծավալուն սեղանների հետ աշխատելու համար:
Դա անհրաժեշտ է
Microsoft Office Excel աղյուսակի խմբագիր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Microsoft Excel- ում բացեք աղյուսակ, որի տվյալները տեսակավորման կարիք ունեն:
Քայլ 2
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեսակավորել ըստ միայն մեկ սյունակի տվյալների, ապա սեղմեք դրա վրա ցանկացած բջիջի աջ կտտոցով: Այս գործողությունը կանչող համատեքստային ընտրացանկում ընդարձակեք «Տեսակավորում» բաժինը: Այն պարունակում է ձեր տվյալների կազմակերպման հինգ եղանակ ՝ ընտրեք ցանկալի տարբերակը: Վերևի երկու կետերը նախատեսված են աճման և նվազման կարգով տեսակավորելու համար, իսկ մյուս երեքը այդ շարքերը դնում են սեղանի սկզբում, որում այս սյունակի բջիջներն ընդգծված են գույնով, տառատեսակով կամ խորհրդանիշով:
Քայլ 3
Այս ցուցակի կրճատ տարբերակը կարող է կանչվել նաև աղյուսակի խմբագրի ընտրացանկի միջոցով. Դրա համար օգտագործեք «Տեսակավորելու» կոճակը «Տուն» ներդիրի «Խմբագրումներ» հրամանների խմբում: Այս դեպքում ցուցակը պարունակում է միայն աճող և նվազող կարգադրող հրամաններ:
Քայլ 4
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալների ավելի բարդ տեսակավորում միանգամից մի քանի սյունակների վրա, ընտրեք «Պատվերով տեսակավորում» տողը. Վերը նկարագրված երկու տարբերակներում էլ այն առկա է ընտրացանկում որպես լրացուցիչ նյութ:
Քայլ 5
Այս տարրը ընտրելուց հետո էկրանին հայտնվում է առանձին պատուհան `տեսակավորման կարգը սահմանելու համար: «Տեսակավորել ըստ» բացվող ցուցակում ընտրեք այն սյունակը, որի տվյալները նախ պետք է տեսակավորվեն: Տեսակավորման ներքո գտնվող համանման ցուցակում ընտրեք պատվերի առարկա ՝ արժեքը, գույնը, տառատեսակը կամ պատկերակը: Երրորդ բացվող ցուցակում նշեք տեսակավորման կարգը `աճման, նվազման կամ ըստ նշված ցուցակի: Երբ ընտրեք երրորդ կետը, կբացվի լրացուցիչ պատուհան, որում կամ պետք է մուտքագրեք ձեր ցուցակը, կամ ընտրեք գոյություն ունեցողներից մեկը:
Քայլ 6
Տեսակավորման հաջորդ մակարդակը կարգավորելու համար կտտացրեք «Ավելացնել մակարդակ» կոճակին և պատուհանում կհայտնվի ճիշտ նույն բացվող ցուցակների մեկ այլ շարք: Կրկնեք նրանց հետ նախորդ քայլի գործողությունները: Եթե ավելի շատ մակարդակներ են պահանջվում, կրկնեք այս քայլը այնքան անգամ, որքան անհրաժեշտ է:
Քայլ 7
Կտտացրեք OK- ին, և Excel- ը տեսակավորելու է տվյալները ըստ տվյալ սխեմայի:
