Գործի նոմենկլատուրան գործերի վերնագրերի համարակալված ցուցակն է, որոնք ներկայացվում են կազմակերպության մեջ: Համաձայն այս փաստաթղթի, ձեռնարկության փաստաթղթավորման վերաբերյալ բոլոր աշխատանքներն իրականացվում են: Այն արտացոլում է հատուկ փաստաթղթերի պահպանման ժամանակը և որ գերատեսչությունն է պատասխանատու որ փաստաթղթավորման համար:
Անհրաժեշտ է
- - գրասենյակային աշխատանքի գիտելիքներ;
- - պահպանման ժամանակահատվածներով փաստաթղթերի բնորոշ ցանկ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Որոշում կայացրեք նոմենկլատուրայի զարգացման վերաբերյալ, դա պետք է արվի `օգտագործելով կազմակերպության պատվերը: Դրանում նշեք, թե ով պետք է կազմի նոմենկլատուրան, ում ղեկավարությամբ և որ ժամկետում: Հաջորդը, հստակեցրեք նյութի շրջանակը: Անհատական անվանացանկ ստեղծելու համար կարող եք օգտագործել մոտավոր մեկը, այն կարող է կազմվել նույն համակարգի մաս կազմող կազմակերպությունների խմբերի համար: Այս փաստաթուղթը կազմելիս հաշվի առեք ձեր կազմակերպության կառուցվածքը:
Քայլ 2
Ընտրեք դասակարգման սխեման, որի հիման վրա կկառուցվի նոմենկլատուրան: Դա կախված է ձեռնարկության կառուցվածքից: Եթե դա բավականին կայուն է, ապա ընտրեք անվանական բլոկ-դիագրամ: Եթե այն հաճախ է փոխվում, ապա ընտրեք ֆունկցիոնալ-արտադրական սխեմա: Առաջին դեպքում, անվանացանկի բաժինները կհամապատասխանեն ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների անվանումներին: Նրանց գտնվելու վայրի հաջորդականությունը պետք է նման լինի անձնակազմի սեղանին: Երկրորդ դեպքում `ընկերության գործերի նոմենկլատուրը կազմելիս, որպես բաժիններ օգտագործեք կազմակերպության գործունեության գործառույթները կամ ուղղությունները:
Քայլ 3
Ձևակերպեք գործերի վերնագրերը: Վերնագիրը պետք է լինի պարզ, հակիրճ և բացահայտի գործի փաստաթղթերի հիմնական կառուցվածքը և բովանդակությունը: Դրանում ներառեք նաև գործի բովանդակության հստակեցումը, իսկության վերաբերյալ տեղեկությունները և փաստաթղթերի պատճենները: Վերնագրերում մի օգտագործեք ներածական բառեր, բարդ արտահայտություններ և ոչ հատուկ բառեր:
Քայլ 4
Վերնագրերի ցուցակ կազմելիս օգտագործեք հետևյալ նշանները. Անվանական (փաստաթղթի տեսակը), հեղինակի, թղթակից, ժամանակագրական (ստեղծման ժամանակը), առարկա-հարց, աշխարհագրական:
Քայլ 5
Որոշեք դեպքերի պահպանման ժամկետները, դրա համար օգտագործեք կառավարման փաստաթղթերի ստանդարտ ցուցակ: Ավարտեք նոմենկլատուրայի ձևավորումը, տեքստը պետք է սեղանի տեսք ունենա, վերնագրի էջում դրեք հաստատման կնիք:
