2008 թվականից սկսած, pdf (Portable Document Format) ձևաչափը բաց է դարձել, և այժմ դրա օգտագործումը հատուկ թույլտվություն չի պահանջում կորպորացիան ստեղծողից (Adobe Systems): Դա հանգեցրեց այն փաստի, որ այս ձևաչափի ֆայլերում տարբեր փաստաթղթեր պահելու տարբերակները հայտնվեցին մեծ թվով ծրագրերում: Microsoft կորպորացիայի pdf ֆայլերին և լայնորեն օգտագործված ծրագրային արտադրանքներում պահելու հնարավորություն կա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Pdf ձևաչափով փաստաթղթեր պահելու համար օգտագործեք Word մշակողը Microsoft Office փաթեթից: Սա այսօր ամենատարածված տեքստի խմբագիրն է, ուստի հավանական է, որ այս տարբերակը ձեզ համար նույնպես ամենահարմարը կլինի: Սկսեք բառ մշակիչը և բեռնեք դրա մեջ այն փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պահպանել pdf ձևաչափով. Ներբեռնման երկխոսությունը կարող է բացվել ՝ օգտագործելով ստեղնաշարի ctrl + o դյուրանցումը: Աղբյուրը պարտադիր չէ, որ լինի փաստաթղթային ֆայլ, դուք կարող եք օգտագործել ցանկացած ֆայլի ձևաչափ, որը կարող է գործածել բառ մշակողը. Օրինակ ՝ txt և rtf տեքստային ֆայլեր, htm, html և mht վեբ էջեր և այլն:
Քայլ 2
Փաստաթուղթը պահպանելու համար զանգահարեք երկխոսություն `Word ընտրացանկում ընտրելով« Պահել որպես »կետը: Ընդարձակեք բացվող ցուցակը «Ֆայլի տեսակը» դաշտում և ընտրեք դրա մեջ գտնվող PDF տողը: Դրանից հետո պահպանելու երկխոսության դաշտերի շարքը կփոխվի. Դրան կավելացվեն վանդակները, որոնց միջոցով կարող եք ընտրել ստանդարտ կամ օպտիմիզացված տարբերակ pdf փաստաթուղթ պահելու համար: Կավելացվի նաև կոճակ («Ընտրանքներ»), որով կարող եք մուտք գործել փաստաթղթի պահպանման լրացուցիչ պարամետրեր: Բոլոր անհրաժեշտությունները լրացնելուց հետո մուտքագրեք պահվող փաստաթղթի անվանումը և ընտրեք պահեստավորման վայրը: Դրանից հետո կտտացրեք «Պահել» կոճակին և ձեր փաստաթուղթը կվերածվի pdf ձևաչափի:
Քայլ 3
Օգտագործեք Microsoft Office Word- ը նաև ոչ տեքստային փաստաթղթեր pdf ձևաչափով պահպանելու համար: Օրինակ, եթե դուք պետք է պատկեր փոխարկեք, ապա նոր փաստաթուղթ ստեղծեք բառամշակիչում (ctrl + n), ընտրացանկում բացեք «Տեղադրեք» ներդիրը և «Պատկերներ» հրամանների խմբում կտտացրեք «Նկար» կոճակին:, Բացված երկխոսության մեջ գտեք ցանկալի պատկեր պարունակող ֆայլը և կրկնակի կտտացրեք այն: Կարգավորեք պատկերի չափը և դիրքը թերթիկի վրա, և այնուհետև պահպանեք pdf- ի ընդլայնմամբ այնպես, ինչպես նկարագրված է նախորդ քայլում: