Microsoft Access- ում ստեղծված տվյալների բազան օգտագործվում է տարբեր տվյալներ հավաքելու և կառավարելու համար: Access- ում տվյալները կարող են բաղկացած լինել տարբեր օբյեկտներից (աղյուսակներ, հարցումներ և ձևեր):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե ցանկանում եք օգտագործել տվյալների բազան մեկից ավելի համակարգիչների վրա, ապա պետք է կազմաձևեք տվյալների օգտագործման հատուկ ռեժիմը ցանցի միջոցով: Դա կարելի է անել մի քանի եղանակով:
Քայլ 2
Մեկ միջոց է համակարգում տվյալների տարանջատումը: Այս դեպքում տվյալների շտեմարանի աղյուսակները տեղակայված են մեկ Access ֆայլում, իսկ մյուս բոլոր օբյեկտները `մեկ այլ ֆայլում, որն օգտագործվում է որպես արտաքին տվյալների բազա, որը պարունակում է հղումներ դեպի առաջին ֆայլը: Յուրաքանչյուր օգտվող ունի իր արտաքին պատճենը, և միայն սեղանները բաժանվում են: Այս լուծումը պետք է օգտագործվի, երբ SharePoint- ը կամ Information Server- ը մատչելի չեն:
Քայլ 3
Ստեղծեք հատուկ ցանցային պանակ: Այս լուծման միջոցով տվյալների շտեմարանի ֆայլը հասանելի է բոլորին, և օգտվողները կարող են միաժամանակ օգտագործել այն: Այնուամենայնիվ, եթե միևնույն ժամանակ փոխեք նույն օբյեկտները, ապա հակամարտություն կառաջանա: Օգտագործեք հատուկ SharePoint կայք: SharePoint սերվեր օգտագործելիս տրամադրվում է տեղեկատվության առավել հարմարավետ մատչում, ինչպես նաև երաշխավորված է տվյալների բազաների օբյեկտների առանց բախումների խմբագրում: Տեղադրեք ձեր տվյալների թերթը ինտերնետում, պահեք ձեր տվյալների բազան փաստաթղթային գրադարանի միջոցով կամ աշխատեք SharePoint ցուցակների հետ:
Քայլ 4
Useանցի միջոցով տվյալների շտեմարանի լավագույն օգտագործումն ապահովելու համար օգտագործեք տվյալների սերվեր: Այս դեպքում տեղեկատվության համար ձեզ հարկավոր է սերվեր, ինչպես նաև յուրաքանչյուր օգտվողի համակարգչում մուտքի ծրագիր: Օգտագործեք նաև հատուկ գաղտնաբառեր ՝ տվյալների բազաները, ինչպես նաև դրանցում պարունակվող բոլոր տվյալները ամբողջությամբ պաշտպանելու համար: Ինչ լուծում ընտրել, կախված է ձեր ցանցի հնարավորություններից և առաջադրված խնդիրներից: Օպտիմալ է օգտագործել այնպիսի տարբերակ, որը չի առաջացնում աղյուսակների և նրանց միջև հարաբերությունների փոխհարաբերություններ:
