Բանավեճը այն մասին, թե որ գրքերն են ավելի լավ ՝ թղթային կամ էլեկտրոնային, գրեթե մարել է: Գրեթե բոլորը այսօր կարդում են երկուսն էլ: Բայց տնային գրադարանում պետք է կազմակերպել թղթե գրքեր: Եվ այստեղ դժվար է անել առանց համակարգչի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գործարկել աղյուսակներ ստեղծելու և խմբագրելու ցանկացած ծրագիր, ինչպիսիք են OpenOffice.org Calc, Gnumeric կամ Microsoft Office Excel:
Քայլ 2
Ստեղծեք նոր ֆայլ:
Քայլ 3
Սեղանի համար ստեղծեք «վերնագիր», որում դուք նշում եք սյունակների անունները: Նրանք պետք է լինեն հետևյալը.
- սերիական համար;
- գրքի հեղինակներ;
- գրքի անվանումը;
- հրատարակչի անունը.
- թողարկման տարի;
- ժանր;
- դարակի համարը;
- դարակի մոտավոր գտնվելու վայրը (ձախ կողմը, միջին, աջ կողմը);
- գրքերի սերիական համարներ, որոնց միջեւ այն գտնվում է դարակում.
- ծածկույթի գույնը (որոնումն արագացնելու համար):
Քայլ 4
Լրացրեք աղյուսակը: Պարբերաբար պահեք ֆայլը լրացնելուն պես:
Քայլ 5
Գրքին սերիական համար նշանակելուն զուգահեռ, գրիր այս համարը դրա վրա:
Քայլ 6
Դարակաշարերն ինքնուրույն պիտակավորեք ՝ ըստ դրանց քանակի:
Քայլ 7
Գրքերը դասավորեք դարակաշարերին ՝ ըստ սեղանի:
Քայլ 8
Rearանկացած վերադասավորումների դեպքում անմիջապես համապատասխանաբար փոփոխեք աղյուսակը: Յոթերորդ, ութերորդ և իններորդ սյունակների բովանդակությունը պետք է փոխվի:
Քայլ 9
Գիրք գտնելու համար բացեք աղյուսակը և միաժամանակ սեղմեք Control և F: Մուտքագրեք այն, ինչ գիտեք գրքի մասին, օրինակ ՝ հեղինակներից մեկի ազգանունը, վերնագրի մի հատված և այլն: Դուք ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեք առաջին գիծ ՝ համապատասխան արդյունքով: Եթե դրանով բավարարված չեք, շարունակեք որոնումը:
Քայլ 10
Աղյուսակը տպագիր տեսքով պահելը անհարմար է: Այն պետք է վերատպվի ամեն անգամ փոփոխություններ կատարելիս, և այն հնարավոր չէ ինքնաբերաբար որոնել:
Քայլ 11
Մի մոռացեք պարբերաբար կրկնօրինակել ձեր ստեղծած գրքերի կատալոգը: Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ֆայլը էլեկտրոնային փոստով ուղարկել ձեզ:
Քայլ 12
Եթե գրքերի դարակները հեռու են ձեր համակարգչից, արտահանեք աղյուսակը HTML ֆայլ և փոխանցեք այն ձեր շարժական սարքին: Մի մոռացեք կրկնել այս գործողությունը ամեն անգամ, երբ կատալոգում փոփոխություններ եք կատարում: Ի տարբերություն պարբերական վերատպությունների, այն չի պահանջում շատ ժամանակ և ծախսվող նյութեր:
