Microsoft Outlook- ը էլփոստի ամենատարածված ծրագրերից մեկն է: Կենտրոնացված փոստը դառնում է կենսական անհրաժեշտություն, երբ ներգնա հաղորդագրությունների որոշակի շեմը գերազանցվի: Microsoft Outlook- ը թույլ է տալիս տեսակավորել ձեր մուտքային փոստը ըստ մի քանի պարամետրերի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Microsoft Outlook պատուհանում կտտացրեք սեղմափնջի կոճակը փոստի տեսակավորման գծի վրա: Այս գործողությունը բոլոր մուտքային փոստերը կբաժանի նամակների ՝ կցորդներով և առանց դրանց:
Քայլ 2
Փոստային հայտի պատուհանում «Դիտել» ընտրացանկում նշեք «Arrange By» դաշտը:
Քայլ 3
Ընտրեք «Կցորդներ» «Տեսակավորել ըստ» ծառայության ընտրացանկից և մուտքագրեք տեսակավորման անհրաժեշտ պարամետրերը:
Քայլ 4
Ստեղծեք թղթապանակի կառուցվածք տարբեր հեղինակների էլ. Դա անելու համար անհրաժեշտ է ստեղծել կանոններ մուտքային փոստի ավտոմատ տեսակավորման համար:
Քայլ 5
Ընտրեք նշված տառերից մեկը, որը պետք է տեղափոխվի անվանված թղթապանակ և բացեք համատեքստային ընտրացանկը ՝ աջ կտտացնելով նամակի տողի վրա:
Քայլ 6
Ընտրեք «Ստեղծել կանոն» ընտրացանկը:
Քայլ 7
Բացեք «Ստեղծել կանոններ» պատուհանի բացված պատուհանի «Երբ ստանաք հաղորդագրություն, որը համապատասխանում է հետևյալ պայմաններին» բաժնում ընտրեք «From» վանդակը:
Քայլ 8
Սեղմեք ՝ Ստեղծել կանոններ պատուհանի «Անել այս քայլերը» բաժնում ընտրեք «Տեղափոխել իրը դեպի պանակ» վանդակը:
Քայլ 9
Սեղմեք Ընտրել պանակ կոճակի տակ Ստեղծել կանոններ պատուհանում կատարեք հետևյալը.
Քայլ 10
Նշեք պահանջվող պանակը «Թղթապանակ» ցուցակում «Կանոններ և ահազանգեր» ծառայության պատուհանում: Եթե պահանջվող թղթապանակը բացակայում է, ապա այն ստեղծեք ՝ սեղմելով «Ստեղծել» կոճակը «Կանոններ և ահազանգեր» ծառայության պատուհանում:
Քայլ 11
Սեղմեք OK:
Քայլ 12
Բացված «Հաջող ավարտը» պատուհանում ընտրեք «Գործարկել այս կանոնը բոլոր ընթացիկ հաղորդագրությունների համար» վանդակը և հաստատեք ձեր ընտրությունը ՝ կտտացնելով OK:
Քայլ 13
Ընտրեք «Տեղափոխել իրը թղթապանակ» կետի վանդակը «Ստեղծիր կանոններ» պատուհանում կատարիր հետևյալ քայլերը ՝ փոստի հաղորդագրություններում առանձին բառերի և արտահայտությունների տեսակավորման ընտրանքներ ստեղծելու համար:
Քայլ 14
Կտտացրեք Ընդլայնված կոճակը:
Քայլ 15
Բացված «Կանոնների հրաշագործ» պատուհանում ընտրեք պահանջվող պարամետրերը:
Քայլ 16
Նոր Որոնման տեքստի պատուհանում «Մուտքագրեք բառ կամ արտահայտություն ՝ ուղարկողի հասցեում որոնելու համար» դաշտում մուտքագրեք ցանկալի արտահայտությունը կամ բառը և կտտացրեք Ավելացնել կոճակին:
Քայլ 17
Հաստատեք ձեր ընտրությունը OK կոճակով:
Քայլ 18
Շարունակեք կտտացնել «Հաջորդ» կանոնների մոգին, մինչև անգործ դառնաք (մոխրագույն):
Քայլ 19
Ընտրեք այս կանոնի կողքին գտնվող վանդակը այն հաղորդագրությունների համար, որոնք արդեն կան Կանոնների հրաշագործի ServiceDesk պանակում:
Քայլ 20
Կտտացրեք Ավարտել կոճակին:
21
Կիրառեք նույն ընթացակարգը `պահանջվող քանակի տեսակավորման կանոններ ստեղծելու համար:
